一、臺北市政府地政局（以下簡稱本局）為簡化本局及所屬機關之公文流程，提升公文處理 時效及品質，特訂定本要點。

二、本要點以一般公文及人民申請案之公文為適用範圍。

三、公文流程簡化之原則如下： （一）層級下放（扁平化）：檢討修正分層負責明細表、業務委任項目及降低決行層級 。 （二）同層授權（分散式）：以授權章決行。 （三）跳躍核章（章減少）：精簡核判層級，減少蓋章人員。

四、本局及所屬機關辦理公文以至多五人蓋章為原則，其中科（課）室至多三人蓋章，機關 本部至多二人蓋章。但涉及民眾權益重大之特殊案件，因案情複雜度高、具有特殊性者 ，不在此限。 二級機關辦理局（府）文稿陳核時，本局部分以至多二人蓋章為原則。

五、辦理公文應即收即辦，其具體作法如下： （一）案情單純之案件或例行性業務，應落實授權即時處理。 （二）落實職務代理人制度，避免因請假、開會等事由，延宕公文處理。 （三）具重要、複雜及時效性案件收文後立即研議並請示主管處理方式或開會討論。 （四）討論會議應指派充分授權具有決定權之人員出席，對有共識之會議結論應加速據 以執行。

六、辦理會辦公文之蓋章原則如下： （一）本局及所屬機關科（課）室間：會辦單位由受會單位主管（或其授權之人）一人 蓋章，涉及財務收支、案情複雜度高或其他須由承辦人員再作查對確認或辦理者 ，蓋章人數以三人為限。 （二）本局所屬機關辦理局（府）文稿：由受會單位主管（或其授權之人）一人蓋章。 （三）本局及所屬機關受會本府其他機關所辦文稿：本局及所屬機關受會時，蓋章人數 以二人為限（原則由業務單位主管及首長蓋章），但案情複雜度高、具有特殊性 者，不在此限。

七、辦理會辦公文，應採「非必要不會」、「先溝通再會」及「協商後免會」之方式，並留 意簽辦時效，其具體作法如下： （一）知會性質或已經確認分工方式或已有處理慣例（如例行性活動或指派單位出席會 議）者，以奉核後知會或影送之方式辦理。 （二）有下列情形之一者得先行送會或利用線上簽核「分會」功能，但能以口頭徵詢方 式辦理，應以口頭徵詢之意見簽註，奉核後再知會： 1.須先經他單位依職權審核。 2.須先經他單位提供意見（資料），以決定處理方式。 3.上級長官之決定取決於他單位決定。 （三）應視案件複雜度主動或報請上級長官召開協商會議，依共識結論直接簽陳，免再 會辦。 （四）受會時如有異議，由主管或主任秘書主動溝通協商；如仍無共識者，應報請上級 長官召開協商會議。 （五）召開協商會議應直接洽陳會議主席排定時間後，以電話、傳真或其他即時通訊方 式通知召開。

八、特殊、複雜或重要案件，應主動請示或於相關會議中提出討論獲得共識，以縮短研擬及 會辦時間。

九、運用Line等通訊軟體，即時溝通、請示，相關訊息紀錄得事後補陳、歸檔。