一、依據： （一）「各機關職務代理應行注意事項」（以下簡稱職代注意事項）第11點第 1項規定 略以，依本注意事項規定代理之現職人員及約聘僱人員，其所支酬金由各機關人 事單位每半年列冊，並逐一註明分發機關同意之文號，分別函送分發機關、銓敘 機關、主計機關及審計機關查考。 （二）「行政院人事行政局查考各機關職務代理名冊原則」第 2點第1項第2款規定略以 ，職代注意事項第1點第1項第2款至第4款案件授權由各主管機關協助審查，及第 7 點規定略以，授權各主管機關自行審查案件，得由各該主管機關比照本查考原 則辦理或參照本查考原則精神自行訂定審查原則。

二、審查範圍及權責機關： 各機關學校報送之職務代理名冊中，依職代注意事項第1點第1項第2款至第4款規定進用 約聘僱人員代理案件，由各一級機關暨區公所審查，並將其審查結果不符規定部分列冊 逕送本府。

三、審查流程： （一）程序審查：職務代理名冊填報內容如因不完整致無法審查者，由權責機關電洽報 送機關於3日內補正，如未補正，先還請報送機關於3日內補正後再報送。 （二）實體審查：依職代注意事項規定辦理。

四、審查事項： （一）約聘僱人員之代理資格，是否符合職代注意事項第4點第3、4款規定： 1.各機關委任非主管職務或雇員，有職代注意事項第1點第1項第2款至第4款情形 之一，期間達1個月以上，得約僱人員辦理所遺業務。 2.各級公立學校、公立托兒所僅置護士（或護理師）1人，有職代注意事項第1點 第1項第2款至第4款情形之一，得約聘僱人員辦理所遺業務。 （二）約聘僱人員現敘之官職等級俸（薪）點：是否符合「聘用人員比照分類職位公務 人員俸點支給報酬標準表」或「約僱人員比照分類職位公務人員俸點支給報酬標 準表」規定（如約聘僱人員所支報酬薪點是否相當代理職務之列等；俸（薪）點 ，約聘由280點至790點，約僱由160點至280點）。 （三）「代理起止期間」： 1.除依職代注意事項第4點第4款規定外，約聘僱人員辦理所遺業務者，是否符合 期間達1個月以上之規定。 2.如有跨越查考當期（每半年為 1期）之代理期間，應檢視備註欄是否載明最初 至末日之實際代理起訖日期。 （四）「原因及適用條款」：是否符合職代注意事項第1點第1項第2款至第4款規定。 （五）「備註」：是否載明跨越本期（每半年為 1期）之最初至末日之實際代理起訖日 期。

五、審查職務代理名冊應注意事項： 銓敘部97年6月17日部銓三字第09728968922號函略以，職代注意事項對於職務代理之發 生原因、期限及所具資格等情形，均已明文規定，為符法制，請於處理職務代理事宜時 ，確實依職代注意事項規定辦理。

六、職務代理名冊報送及審查結果處理： （一）職務代理名冊報送：為利本府依職代注意事項第11點第 1項規定辦理報送作業， 請各一級機關暨區公所彙整本機關及所屬機關學校資料，於每年 1月10日前，將 前一年7月至12月之職務代理名冊；7月10日前，將當年1月至6月之職務代理名冊 ，逕送本府人事處彙辦。 （二）審查結果處理：各一級機關暨區公所將依職代注意事項第1點第1項第2款至第4款 規定進用約聘僱人員代理案件，依本審查作業規定之審查結果，於每年 1月31日 前，逕送前一年7月至12月不符規定名冊；7月31日前，逕送當年1月至6月不符規 定名冊；如審查結果無不符規定者，亦比照辦理。並由本府彙整列冊函送行政院 人事行政局。