壹、依據： 臺北市政府中華民國 102年 6月18日府授秘文字第 10230892400號函頒之推動節能減紙 續階計畫辦理。

貳、計畫目標及衡量指標： 一、減紙：擴大公文處理全程電子化範疇及推廣電子化會議，逐步建立更有效率、更節 能、更減紙之行政運作機制，目標如下： （一）實施公文線上簽核比率達 45%： 公文線上簽核件數 /（電子公文收文總數＋紙本來文線上簽核數＋自創簽稿 數）× 100% （註：密件之件數不計入） （二）實施公文電子交換比率達 70%： 電子發文件數 /發文總件數 × 100% （註：發文總件數＝總發文件數扣除議員質詢、監察案件、人民申請、人民 陳情、訴願及不適用電子交換件數（包括受文者為民眾、附件實體、密件、 上行簽、其他 [如公告、人事派令 ]等） （三）實施電子化會議比率達 30%： 電子化會議場次 /所有會議場次 × 100% （註：會議場次係統計各機關學校具開會通知單之會議及依業務需求、任務 編組或會議規則等相關規定召開之例行性會議，包括以郵寄、人工及電子方 式傳遞者；密等以上之會議不計入） 二、節能：實施公文電子化，以「網路替代馬路」所節省之能源，計算方式為： 節省郵資費用＝使用公文電子交換發文件數×25元 （註：郵資費用以每件25元為計算基準）

參、推動項目： 一、持續推動公文線上簽核。 二、擴大電子公文節能減紙範疇。 三、推廣以電子化型式召開會議。

肆、推動方式： 一、成立電子公文節能減紙推動小組（以下簡稱推動小組）。 二、推動作業內容： （一）配合本府推動公文線上簽核時程持續推動電子公文節能減紙計畫。 （二）推動小組成員協助取得各科室相關人員簽署之「同意以自然人憑證作為線上 公文之電子簽章同意書」，並交由秘書室負責保管。 （三）擴大電子公文交換與節能減紙範疇。 （四）推廣以電子化型式召開會議。

伍、分工及運作計畫： 一、工作小組由本局主任秘書擔任召集人，秘書室主任擔任副召集人，邀集秘書室、資 訊室、綜合企劃科及各科室文書種子人員，負責推動、執行、檢討本局電子公文節 能減紙作業。 二、推動小組分工： （一）秘書室：綜理本計畫之擬定、推動、執行及相關公文處理作業規範。 （二）資訊室：提供資訊技術、設備支援及系統操作諮詢，辦理人員資訊技術教育 訓練。 （三）綜合企劃科：負責本計畫之績效管考事宜。 （四）科室文書種子人員：協助推動及落實科室公文線上簽核及擴大電子公文節能 減紙作業。 三、推動小組成員名單： 四、推動計畫： （一）持續推動並配合本府推動公文線上簽核 1.非屬密等之電子來文簽辦（不含個人文）、創簽稿公文且保存年限10年以 下適合線上簽核者，於設備、人員能配合時，應以線上簽核行之；達成10 2 年 30%， 103年 35%， 104年 40%， 105年 45%之分年目標值。 2.因應本府各機關推動層級及業務繁雜不一，涉及跨機關會簽及本府第一層 核定之公文，暫不採線上簽核方式辦理。 3.紙本來文轉線上簽核公文及行動簽核作業之推動時程，另由本府推動小組 研擬具體作業方式後再行推動。 （二）推廣各機關學校以電子化型式召開會議 1.運用電子化會議系統：得透過本府「會議管理系統及「行政管理知識網」 辦理電子化會議相關作業。 2.運用相關資源，充實會議室網路、投影設備，於召開會議時，現場以儘量 不提供紙本會議資料、直接投影方式為原則；會議資料應優先以公文電子 交換、電子郵件傳遞、提供電子檔下載方式處理。 3.會議與會人員宜儘量避免列印會議資料，可自備電腦設備、使用會場提供 之設備開會，或以視訊會議方式辦理，以期逐步降低紙張使用量。 4.辦理電子化會議時，應考量與會人員之無障礙需求，如因電子化會議系統 無法符合特殊無障礙規範，必要時得視與會者需要，改以其他適當方式提 供。 5.達成 102年 15%， 103年 20%， 104年 25%， 105年 30%之分年目標值。 （三）擴大公文電子交換範疇 1.請業務單位協助所督導之公司、商號、工廠、工商團體、農漁會組織等， 申請憑證；俾對企業及民間組織之宣導通知及簡易案件等文書，優先以公 文電子交換方式處理。 2.除密件公文、實體附件無法電傳外，發送予各機關學校之公文，應盡量以 電子化方式處理。 3.不涉及民眾之權利、義務，回復簡單案情，優先以電子化方式回復。 4.達成 102年 60%， 103年 65%， 104年 70%， 105年 70%之分年目標值。 （四）精進文書電子化相關行政作為 1.通報周知性之公文，應依本府「員工電子公布欄作業規定」以登載電子公 布欄代替行文。 2.內部宣導、公告周知訊息，以電子化方式為之；內部公文之傳遞得透過電 子方式簽收或以送文簿代替簽收清單，以達用紙減量。 3.內部表單之申請作業，以線上處理為原則。 4.函轉來文應將重點摘入，附件亦同，不須全部照轉；回復簡單案情、公務 填報資料彙整，優先以電子化方式回復，以減少紙張之使用。持續推展電 子化行政措施。

陸、本續階計畫於奉 核定後實施，若有未盡事宜，得視需要隨時修正或補充之。