一、臺北市政府環境保護局（以下簡稱本局）為落實本局油料管理，特訂定本要點。

二、本局所屬各單位車輛及機具用油，均應持本局核發之加油卡，在本局合約商之加油站加 油。

三、本要點所稱油料係指超級柴油、無鉛汽油、酒精汽油或液化石油氣等。

四、加油卡種類及定義： （一）車隊卡：各型勤務車各配置 1張車隊卡供加油使用，加油時以直接加入車輛油箱 ，一次以油箱最大容量為限，不得攜桶加油。 （二）灌桶卡：各型機具加油時應攜帶灌桶卡及專用灌油桶加油。 （三）臨時卡：車隊卡或灌桶卡遺失及奉令救災時，提供臨時性加油使用。

五、本局車輛、機具「加油卡」製發情形如下： （一）使用油料之各型勤務車（含公務車輛），每車配置 1張車隊卡為原則。 （二）各清潔分隊機具灌油桶以配置 1張灌桶卡為原則，如須增加應專簽核准後，另予 增加配置。 （三）本局其他單位依配置表（詳附表 1）專簽奉核後配置，如須增加應專簽核准後， 另予增加配置。

六、機具灌油桶用油存放時，應存放於備有滅火器材及危險警告標示之安全地點，並將桶蓋 蓋緊，不得接近煙火，並避免露天存儲，以防損壞及造成火災發生。

七、本局車輛或機具攜帶灌油桶加油時，應出示「臺北市政府環境保護局加油車隊卡或灌桶 卡」，供加油站人員核對及電腦判讀。

八、以車輛、灌油桶或持臨時卡加油後，應切實核對登記「加油簽認單」上之車號、油品名 稱、數量及金額無誤後，始可在明細表或加油簽認單上簽名，簽名應簽單位名稱及姓名 全名。

九、各用油單位應設加油卡領用、繳回管制登記簿，由專人（區清潔隊應由隊長指定專人或 分隊長）負責保管並列入移交。 各單位若因緊急勤務需求或加油卡遺失者，需經單位主管核可後，始可向單位領取「臨 時卡」緊急加油，並列入紀錄備查。

十、嚴禁持本局加油卡私用，一經查獲私用者依法究辦。請各級主管切實督導，並配合查核 。

十一、因應專案勤（業）務需要無法在臺北市轄內加油站加油時，應事先通報各所屬用油單 位承辦人，轉知本局秘書室事務股承辦人，並事先聯絡合約商，前往指定加油地點加 油。

十二、車輛異動時，加油卡之換卡方式如下： （一）加油卡如遺失、損毀時應專案簽報，奉核准後核發新卡，舊卡不得再使用，並 由秘書室收繳，並通知合約廠商停止使用。 （二）車輛異動時請附相關文件辦理換卡事宜，另加油卡遺失時，應填具「車輛或機 具加油卡遺失補發申請單」申請製作新加油卡，並繳交手續費新臺幣 100元整 ；車輛辦理停用或報廢時，應將加油卡繳回秘書室辦理停用。

十三、各項用油報表之填具方式： （一）外勤勤務車輛：各車輛上應設「服勤車輛作業暨行駛紀錄表」，詳實記錄出勤 使用情形（詳附表 2）。 （二）內勤公務車：每次派車，需填寫「派車單」（詳附表 3）。 （三）各車輛耗油標準請以新車運行前 3個月之油耗平均值或參照本局訂定各車種之 參考值填報。 （四）各種車輛加油應填寫「車輛加油卡加油紀錄表」（詳附表 4）。 （五）各單位每月應製作該單位所屬車輛「服勤車輛耗油月報表」（詳附表 5）。 （六）各單位配有機具灌桶卡應填寫「機具作業報表或機具工作日誌」（詳附表 6-1 、 6-2、 6-3），機具（挖土機、堆土機、裝料機、鏟裝機等）本身有累計計 時器，依使用時數及油量檢核；空壓機、發電機、抽水機、割草機、消毒機、 噴霧機、吹葉機、鏈鋸等依勤務需求用油覈實檢核。

十四、各項報表彙整保管：各單位車輛使用人應於次月 3日內將相關表件（附表 2、 3、 4 、 6-1、 6-2、 6-3）送各單位油料管理承辦人核對，並由承辦人製作服勤車輛耗油 月報表（附表 5），報表填報及系統登入應當日或勤務結束後立即辦妥，並由各區清 潔隊分隊長負責查對資料之正確性。 上述報表由各單位統一收齊、妥善保管並審核各車輛及機具加油情形，如有異常情形 ，應即查明原因並予補正，經本局秘書室彙整審核後辦理核銷事宜。

十五、廢棄物處理場或需求單位「庫提油料」之使用與管理，由廢棄物處理場或需求單位依 工作性質自行訂定，陳報本局核定後實施。

十六、加油卡加油及簽認單作業方式： （一）加油站：加油後須在二聯式「加油簽認單」上簽名，一聯由駕駛或灌油桶提領 人收執（請妥善保管逐級繳交各單位承辦人），另一聯由加油站留存。 （二）「加油簽認單」之處理流程： 1.外勤單位（環清科、資循科轄管）：各單位每月初接獲本局秘書室傳輸加油 卡金額明細表時應於10日內完成核對，連同「耗油月報表」先送各業務主管 科核對無誤，於 3日內送秘書室。 2.其他單位：各單位車輛管理員統一收齊保管，應於次月10日前送交秘書室。 3.「加油簽認單」如有遺失，應儘速與各直屬上級單位聯繫，俾便辦理補單手 續（補單作業所需費用應由遺失人自行負擔）。

十七、秘書室將不定期針對各單位車輛管理人員進行各類教育訓練，另各單位應落實人員業 務移交工作。

十八、本局由秘書室、環清科、資循科、職安科及政風室等單位組成專案小組，每年不定期 至外勤單位查核；另秘書室、環清科、資循科、職安科等單位成立工作小組每月進行 抽查上個月外勤單位的派車單、各項用油資料及核對系統是否正確等，以澈底防杜不 法。

十九、獎懲規定：對於油料管理作業，全年無缺失之單位，相關承辦人員得予以敘獎；未依 規定執行而有疏失時，視情節輕重追究各級相關人員行政責任，如有竊用、盜賣或釀 成災害情事者，依法究辦。

二十、本要點未規定者，悉依「『事務管理彙編』車輛管理部分」規定辦理。

二十一、各項紙本資料應保存 5年以上，供業務抽查。

二十二、本要點如有未盡事宜，簽奉局長核定後得隨時修訂之。