一、本要點依據「個人資料保護法」、「各機關申請提供戶籍資料及親等 關聯資料辦法」及「各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點」訂 定。

二、臺北市政府體育局（以下簡稱本局）應用戶役政資訊連結作業查詢、 使用戶役政資料，應依本要點規定辦理。

三、規範目的 建立本局使用戶役政資訊系統制度化及標準化之作業程序，以充分發 揮資訊資源共享之效益，確保資訊安全。

四、作業範圍及方式 本局依據臺北市績優運動選手訓練補助金發給辦法及U-Sport-臺北樂 運動計畫之規定，辦理補助金發給或活動申請等業務，審查受補助選 手或申請民眾之戶籍或年齡，查詢範圍及方式如下： （一）所需戶役政資料範圍含括直轄市暨各縣市政府民政局（處）及 內政部（以下簡稱提供機關）之戶役政資料。 （二）查調戶役政資料之連結作業方式採檔案傳輸方式辦理。

五、作業程序（如附件 1） （一）申請單位因業務需求須申請戶役政資料時，申請單位視個案情 形簽會政風室，並簽奉核准始得行文至提供機關，進行申請作 業。 （二）提供機關將戶役政資料提供給申請單位後，存取戶役政資料之 申請單位承辦人應進行申請資料筆數之比對，並紀錄於登記表 （如附件 2）。 （三）案件辦理完畢確定無需留存戶役政資料時，申請單位承辦人辦 理戶役政資料銷毀須簽報單位主管核可，並由政風人員及資訊 人員會同監督，始可銷毀並作成銷毀紀錄表（如附件 3），銷 毀程序完成後，應函知提供機關，並檢附佐證資料。

六、稽核措施 （一）申請單位應置專人負責建立申請戶役政資料清冊供稽核使用。 （二）政風人員及資訊人員辦理稽核業務時，受稽核單位應配合提供 查核資料，稽核結果作成稽核紀錄表（如附件 4）。 （三）稽核業務應每半年辦理一次。

七、安全管制 （一）申請戶役政資料，限於承辦業務範圍內，有助於承辦業務目的 之達成，且有使用之必要為限。 （二）自提供機關取得之戶役政資料使用期限及銷毀期限為二年。 （三）查詢紀錄、銷毀紀錄及稽核紀錄須保留五年。 （四）戶役政資料禁止提供非業務權責人員或非稽核人員閱覽及使用 。 （五）申請單位承辦人及單位主管異動時，應於異動後通知提供機關 。

八、違反規定之責任 （一）對於取得資料之處理及利用，違反個人資料保護法規定，致當 事人權益受損者，本局依同法辦理損害賠償。 （二）意圖營利或無故洩漏個人資料，或違法及重大不當行為，依法 負民事及個人資料保護法之刑事責任，並由本局議處。 （三）管理者未善盡管理之責，致戶役政資料遭不當使用，應由本局 議處。 （四）如有違反其他法律規定，並依其規定追究責任。