一、臺北市政府（以下簡稱本府）為規範本府所屬機關（以下簡稱使用機關）使用本府政府 資料整合平臺系統（以下簡稱本系統），向國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱輔導 會）跨機關電子資料查驗系統查詢國軍退除役官兵身分及就養相關資訊（以下簡稱本資 訊）時，能符合資訊安全政策，以防止本資訊外洩或不當使用，並保障個人隱私權益， 特訂定本要點。

二、查詢本資訊之法令依據及應用目的如下： （一）依據軍人公墓籌建及管理辦法、臺北市軍人公墓管理作業要點、義務役軍人傷亡 慰問金及安養津貼發給辦法、服兵役役男家屬生活扶助實施辦法，為協助民眾申 請軍人公墓安厝，或使用機關辦理義務役身心障礙人員慰問及役男家屬生活扶助 ，需查詢本資訊之情形。 （二）其他因使用機關執行法定職務必要範圍內，並經各該使用機關核准者。

三、本系統之資訊安全管理分工及稽核方式如下： （一）本府資訊局（以下簡稱資訊局）： 1.擔任本系統管理者及與輔導會介接窗口。 2.連線作業系統、設備與網路之安全管理。 3.相關主機運作維護管理。 （二）本府兵役局（以下簡稱兵役局）： 1.擔任相關業務聯繫總窗口。 2.每年依稽核項目表（附表一）之稽核項目，辦理二次稽核作業，抽查使用機關 使用本系統之情形，並得實地稽核；其抽查比率不得低於千分之一、最低抽查 件數不得低於十件，查詢總件數不足十件者，採全數稽核；使用機關應配合辦 理相關作業。 （三）使用機關： 1.稽核人員負責每月查核其機關內部使用本系統人員（以下簡稱使用人員）之新 增、異動或業務調動情形，並辦理內部稽核及配合兵役局或輔導會之稽核作業 。 2.稽核人員應按月製作使用人員使用紀錄及名冊，並依內部稽核項目表（附表二 ）查核後裝訂成冊，經其機關首長或授權主管核閱後存查；其抽查比率不得低 於百分之五、最低抽查件數不得低於二十件，查詢總件數不足二十件者，採全 數稽核。 3.稽核作業應採本系統紀錄檔與民眾申請案件逐一比對之方式，其有缺漏者，應 立即改善。 4.應防止資料外洩及不當使用，使用人員必須詳實填寫查詢紀錄（含文號、案號 、案件名稱、使用目的或法令依據等），留存三年備查。 （四）輔導會至本府稽核時，各機關應配合提供相關資料。

四、本系統之帳號權限管理及申請方式如下： （一）由兵役局負責審查使用機關申請之查調項目及範圍。 （二）由資訊局負責開通本系統使用機關之機關管理者權限。 （三）使用機關應指定專人擔任機關管理者，由該管理者開通內部一般使用者、稽核人 員及稽核複審人員權限。 （四）前款有離職、職務調整或暫停使用之情事者，應於離職日或職務異動日前七日， 由使用機關管理者於本系統調整帳號及權限之異動。

五、辦理查詢本資訊作業安全規定如下： （一）非經核准之人員，不得查詢；經核准使用者僅得為公務之需要查詢，不得為公務 以外之蒐集、處理及利用。 （二）經核准使用者離開電腦時，應退出本系統作業環境，嚴防他人未經授權使用，取 得資料。 （三）經核准使用者應遵守個人資料保護法（以下簡稱個資法）規定，蒐集、處理及利 用本資訊。 （四）使用機關對於取得之資料，應依據個資法之規定妥善保管。其隨文（案）附卷者 ，依檔案法規定管理；未附卷者，資料使用完畢或使用目的消失後應銷毀，防止 個人資料被竊取或洩漏。

六、使用機關對於本資訊之處理及利用，如有違反個資法規定致當事人權益受損時，除應負 個資法第二十八條之損害賠償責任及第三十一條國家賠償責任外，並應依相關規定追究 行政責任。其涉及刑事責任者，應依刑法及個資法相關規定，移送司法機關處理。

七、本要點未規定者，依個資法及相關資訊安全規定辦理。