一、依據臺北市政府民政局管理使用市政資料庫戶籍資料作業規範（以下 簡稱作業規範）第四點訂定之。

二、申請使用市政資料庫戶籍資料之程序如下： （一）由企劃室指派專人擔任本處管理人，負責辦理本處使用人權限 申請及內部稽核事項。 （二）管理人申請程序：管理人應依規定填寫政府資料整合平臺權限 申請表（以下簡稱權限申請表）及本處政府資料整合平臺查詢 戶籍資料使用者保密切結書（以下簡稱保密切結書）（如附表 一），送處長或授權人員核定後，送交臺北市政府資訊局辨理 。 （三）使用人申請程序：使用人應依業務需要提出申請，填寫權限申 請表及保密切結書，送處長或授權人員核定後，送交管理人辨 理。

三、使用人查詢之業務項目如需增減或變更時，應至政府資料整合平臺申 請所需資料種類，並將相關資料送管理人彙整，管理人填寫戶籍資料 交換安全約定書（如附表二），送處長核定後，向臺北市政府民政局 提出申請。

四、人員異動 （一）管理人及使用人如有異動，應依第二點規定再行申請。 （二）管理人及使用人於離職或職務調整前十個工作日，應提出權限 註銷（或變更）申請。 （三）權限註銷（或變更）後，其權限申請表及保密切結書仍應留存 機關至少五年。

五、管理人及使用人其個人密碼至少每三個月應變更一次，且不得將帳號 密碼提供他人使用，或代替他人查詢相關資料。

六、使用市政資料庫戶籍資料應遵守事項： （一）對查詢所得之戶籍資料負保密責任，除法定職務必要範園，不 得他用。 （二）管理人應建立使用人名冊並指定專人留存權限申請表及保密切 結書，作為日後職務異動應移交文件。 （三）使用戶籍資料時，使用人應敘明需使用戶籍資料之文號、案號 、案件名稱、使用目的或法令依據等原因，並僅為申請案件或 執行法定職務之必要使用，亦不得複製、影印予申請人或被委 託人。 （四）應定期清查管理人及使用人帳號及權限，至少每半年辦理一次 ，如有超過六個月未使用情形，得註銷或暫停其使用權限。管 理人對於停權一年以上之帳號，應通知當事人申請帳號註銷。

七、內部稽核作業： （一）管理人應每月列印各使用人上個月查詢紀錄與使用狀況，提供 使用人所屬科（室）主管抽查。每月抽查比率不得低於該月查 詢總件數百分之六，如總件數未達一百件則至少抽六件，抽查 結果應做成本處案件抽查紀錄表（如附表三）並附相關佐證資 料，送企劃室彙整，企劃室彙整後，送處長或授權人員核定， 留存至少三年備查。 （二）本處每半年（一月及七月）至少辦理一次內部稽核，由管理人 會同政風室就各使用科（室）辦理內部稽核，並就每半年查詢 總件數抽查百分之六，如總件數未達一百件，應全部查核，抽 查結果應填寫本處案件抽查紀錄表，併同本處內部稽核紀錄表 （如附表四）並附相關佐證資料，送處長核定，留存至少三年 備查。 （三）稽核時應注意帳號異動情形與實際狀況、查詢次數、查詢內容 與民眾申請紀錄、其他必要項目等是否相符。必要時，得請使 用人提出說明及佐證資料。 （四）抽查結果遇有異常使用或重大缺失時，使用科（室）會同政風 室及企劃室共同調查，簽報處長議處，並視情節論處，另將處 理結果函送臺北市政府民政局。 （五）內部稽核結果應填寫案件抽查紀錄表及本處內部稽核紀錄表， 陳核至處長後，彩色掃描做成附件，於一月及七月之該月二十 日前函送臺北市政府民政局。

八、使用本系統戶籍資料相關法律責任： （一）未依本作業須知及相關法令規定操作，致民眾權益受損者，應 提報處長依規定懲處，如查有違法之事實，另依法負民、刑事 責任。 （二）意圖營利或無故洩漏個人資料，或違法及重大不當行為，依法 負民事及個資法之刑事責任，並由本處依法行政議處。 （三）管理人未善盡管理之責，致未經授權之使用人，或因職務調整 、離職或退休等原因已無使用戶籍資料權限者，可使用戶籍資 料，且不當使用戶籍資料，致當事人權益受損者，應由本處依 法議處管理人之行政責任。 （四）如違反其他法律規定，依其規定追究責任。

九、權限申請表請參閱政府資料整合平臺系統規定。

十、本作業須知如有未盡事宜，得隨時檢討修正。

十一、本作業須知自簽奉核定後發布日實施，修正時亦同。