一、臺北市政府交通局（以下簡稱交通局）為補助臺北市民公共運輸定期 票加價購買共享機車優惠方案（以下簡稱本方案），向臺北市政府民 政局（以下簡稱民政局）申請使用戶役政資料。為落實資訊安全，避 免個人資料不當使用或外洩，保障個人隱私權益，特訂定本要點。

二、本方案戶役政資料之運用，以檢核悠遊卡股份有限公司（以下簡稱悠 遊卡公司）所提出之補助申請名單是否符合本方案補助資格為限，不 得移作其他用途。

三、本要點相關人員包含交通局業務單位、資訊單位、政風單位及悠遊卡 公司，於取得相關資料檔案後，應依下列分工採取必要之實體管制措 施： （一）交通局業務單位 1.申請應用戶役政資訊連結系統（以下稱本系統）及協調各單 位補助申請名單資料串接作業。 2.於民政局通知可下載戶役政資料時，通知交通局資訊單位進 行查詢檔案下載作業。 3.會同交通局資訊單位及政風單位辦理內部查核作業、檔案銷 毀及配合民政局稽核事宜。 4.作成檔案查詢及銷毀紀錄。 5.本方案相關人員（含單位主管或承辦人）異動時，應函知民 政局。 6.除系統管理以外之其他相關事項。 （二）交通局資訊單位 1.檢核補助申請名單檔案格式之正確性，並管理民政局提供之 檔案（含光碟）。 2.本系統前段設置、檢查及維護等作業。 3.本系統帳號密碼使用管理。 4.協助內部查核作業、檔案銷毀及配合民政局稽核等相關事項 。 （三）交通局政風單位 1.協助資料安全內部查核作業。 2.協助檔案銷毀及配合民政局稽核等相關事項。 （四）悠遊卡公司 1.於每月指定日期內提供上個月符合「臺北市公共運輸定期票 加價購買共享機車優惠方案補助要點」（以下簡稱補助要點 ）第三點第一項第二款至第四款者之名單，由交通局透過檔 案傳輸（ FTP）將檔案傳送至民政局連結系統進行戶籍資料 比對。必要時應協助交通局辦理本系統平台前端補助申請名 單檢核作業。 2.檢視本系統末端申請檢核結果，彙整前目交通局查詢紀錄資 料，並依補助要點辦理補助款撥付作業。 3.配合交通局內部查核及民政局稽核作業，協助提供相關資料 （如確認資料筆數等）。

四、本要點相關人員使用資料之資料安全管制事項 （一）交通局資訊單位人員應簽署本系統使用者保密同意書（如附表 一）。 （二）交通局資訊單位於新增、異動或刪除本系統帳號時，應填寫本 系統帳號異動申請單（如附表二），並應定期更新密碼。 （三）交通局業務單位應於每次查詢本系統檔案後填寫申請使用戶役 政資料檔案登記表（如附件三），陳核後保留三年備查。 （四）交通局業務單位應辦理內部查核作業，每年進行二次，並留下 內部查核紀錄表（如附件四），陳核後保留三年備查。 （五）本方案儲存於電腦設備、系統或可攜式媒體之資料檔案，俟本 方案執行完畢，確認使用完竣且無保存必要後，由交通局業務 單位簽報核可，會同交通局資訊單位銷毀及刪除戶役政資料檔 案或紙本文件，並由交通局政風單位會同監督，作成內部資料 銷毀查核紀錄表（如附表五），陳核後保留三年備查。 （六）本方案所產出系統 log紀錄檔至少應保存五年。 （七）交通局業務單位主管人員得定期或不定期檢查使用情形，如有 異常應立即簽報；其餘非業務相關人員，禁止探悉或持有相關 電腦資料檔案。

五、相關法律責任 （一）對於取得資料之處理及利用，違反個人資料保護法（以下簡稱 個資法）規定，致當事人權益受損者，由使用單位負完全責任 ，並應負個資法第二十八條之損害賠償責任，與個資法第三十 一條國家賠償責任。 （二）意圖營利或無故洩漏個人資料，或違法及重大不當行為，依法 負民事及個資法之刑事責任，並由所屬之主管機關行政議處。 （三）如違反其他法律規定，依其規定追究責任。

六、本要點自奉核後實施，其他未盡事宜，依內政部各機關應用戶役政資 訊連結作業及管理要點辦理。