一、臺北市政府（以下簡稱本府）為督導各機關檔案管理作業，提升整體 檔案管理品質，並落實分級考評機制，特訂定本要點。

二、本要點用詞，定義如下： （一）各機關：指本府所屬機關（構）、市立大學、本府監督之行政 法人及臺北大眾捷運股份有限公司。 （二）考評：指由本府（含一級機關）執行之檔案管理考評作業。 （三）評鑑：指由國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱檔案局）執 行之檔案管理評鑑作業。 （四）考評機關：指負責執行考評作業之機關。 （五）受評機關：指除本府秘書處（以下簡稱秘書處）以外之各機關 。

三、本府檔案管理考評作業，採下列分級方式辦理： （一）自行評估：各機關應於每年三月底前，依檔案局所定檢核表辦 理檔案管理成效自行評估，並依其規定方式及程序，將評估結 果送交本府備查。 （二）本府考評：秘書處負責實地考評各一級機關（不含秘書處）、 區公所及臺北大眾捷運股份有限公司。 （三）一級機關考評：一級機關負責實地考評前款以外之受評機關。 秘書處之檔案管理作業情形，由檔案局依機關檔案管理評鑑要點（以 下簡稱評鑑要點）第三點第三款進行評鑑。

四、本府檔案管理考評範圍如下： （一）檔案點收、立案編目。 （二）檔案保存與維護。 （三）檔案鑑定與清理。 （四）檔案檢調與應用。 （五）機密檔案管理。 （六）文書檔案資訊化。 （七）其他指定事項。 本府檔案管理考評項目，由秘書處依檔案局所定評鑑表及實務需求增 列之。

五、受評機關以每六年至少接受一次實地考評為原則。但符合評鑑要點第 八點得免予考評者，不在此限。 考評機關各年度應進行實地考評之機關數量，由秘書處依檔案局規定 另行通知。

六、考評機關應於考評三個月前通知受評機關進行整備，受評機關應配合 考評需要，提供相關文件及佐證資料。 考評機關應於當年度十一月底前完成實地考評作業。 一級機關應於當年度十二月底前，將綜整之考評表影本送交本府備查 。

七、本府考評作業，由秘書處擔任幕僚，成立府級考評小組，置召集人一 人，由本府秘書長指定之，負責督導考評業務，小組成員由秘書處邀 集熟稔檔案管理作業之各機關人員擔任。 一級機關得視需要自行或邀請他機關熟稔檔案管理業務人員，組成考 評小組，辦理考評作業。

八、本府檔案管理考評結果分級標準如下： （一）優等：考評項目總分達九十分以上者。 （二）甲等：考評項目總分達八十分以上，未滿九十分者。 （三）乙等：考評項目總分達七十分以上，未滿八十分者。 （四）丙等：考評項目總分未滿七十分者。

九、受評機關應依考評機關之考評建議持續改善各項檔案管理措施。 受評機關當年度考評結果為丙等者，應自行擬定改善措施，並函送考 評機關審閱。 考評機關應督導前項改善措施執行情形及適時辦理輔導，並於次一年 度進行複檢。

十、受評機關應依考評及複檢結果，辦理以下獎懲： （一）優等且名列當年度所有受評機關第一名者，檔案管理業務主要 承辦人及相關主管記功一次；優等者，檔案管理業務主要承辦 人記功一次，相關主管嘉獎二次；甲等者，檔案管理業務主要 承辦人嘉獎二次。其餘督導、協助檔案管理業務人員，由受評 機關自行視貢獻情形，以嘉獎一次為原則辦理敘獎。 （二）經依前點第三項進行檔案管理作業輔導後，複檢成績仍為丙等 者，除有不可歸責或不可抗力因素外，檔案管理業務主要承辦 人及相關主管應予申誡一次以上之懲處。 考評結果為優等者，由秘書處納入輔導參加金檔獎候選機關，其檔案 管理業務主要承辦人及相關主管，納入推薦參加金質獎候選名單。 擔任第七點第一項府級考評小組成員，得由秘書處依本府專案敘獎原 則辦理獎勵。 擔任第七點第二項一級機關考評小組成員，得由該一級機關自行辦理 獎勵。

十一、各機關辦理或執行本要點所需經費，應自行編列預算或由年度相關 預算支應。

十二、本要點未規定之事項，依評鑑要點及檔案局之相關規定辦理。