一、目的：臺北市政府（以下簡稱本府）為落實關懷與照顧本府退休公教 人員，以增進退休公教人員福祉，提昇照護服務品質，爰訂定本作業 規定。

二、補助對象：經本府社會局依法核准登記有案之「台北市退休公教人員 協會（以下簡稱退休協會）」。

三、補助經費標準：依預算程序，由本府人事處編列年度預算，並經臺北 市議會審議通過，在年度預算額度內依作業規定標準於預算項下核撥 。

四、補助項目：本作業規定補助之經費，用以辦理照護本府退休公教人員 各項活動費用如下： （一）慰問品補助費。 （二）會議費。 1.理監事聯席會議。 2.會員大會。 （三）會刊編印費。 （四）推廣志工服務活動費。

五、申請補助程序： （一）報送年度計畫：退休協會應於每年十一月底前擬具次年度「經費運 用計畫」及「補助經費計畫執行進度表」送本府人事處備查，其格 式如附表一、二。 （二）經常性業務部分：慰問補助、理監事聯席會議及會刊編印費等費用 ，分二次撥付，分別於每年度三月底及七月底撥付。 （三）特定業務部分：會員大會及推廣志工服務活動補助經費等費用，俟 辦理計畫函送本府人事處備查後，始撥付補助經費。

六、補助經費審核原則： （一）慰問品補助費：每人每年最高補助二千元為限，補助對象應以長年 臥病、生活陷於困境等亟需關懷之退休公教人員為主，不得以退休 協會理監事等特定會員為主要補助對象，另於經費核銷時檢附所慰 問之退休人員名冊及簽收單據，其格式如附表三、四。 （二）會議費： 1.理監事聯席會議：應詳實記載會議紀錄內容（如討論事項、討論 提案等），並將每次召開理監事聯席會之會議紀錄副知本府人事 處，其格式如附表五、六。 2.會員大會：應於當年度內辦理完竣，另於經費核銷時檢附成果報 告表、參加人員簽到表及活動照片，其格式如附表七、八、九。 （三）會刊編印費：會刊之編印內容不得違反行政中立或涉及營利推銷或 違反各項法令規定行為，如經查有上開情事，除補助經費不予核銷 外，並作為爾後是否編列補助經費之重要參考，另退休協會於每期 會刊出刊後，應即檢附一份送本府人事處。 （四）推廣志工服務活動費：應辦理淨山、淨野等環保服務或具公益性質 之為民服務及社會服務各項活動，並在補助範圍內購買志工宣導品 致贈參與活動之退休人員，活動地點應以本市為範圍，且不得以「 一日遊」或「廟宇參訪」等號召，另於經費核銷時依辦理場次檢附 成果報告表、參加人員簽到表及服務活動成果照片，其格式如附表 七、八、九、十。 （五）退休協會辦理照護本府退休公教人員各項活動不得違反行政中立及 各項法令，如經查有上開情事，除追繳已核給之經費補助外，並依 當年度違反次數於次年度酌減經費補助，違反第一次酌減次年度百 分之三十經費補助、違反第二次酌減次年度百分之六十經費補助、 違反第三次次年度經費全數不予補助。

七、補助經費核銷程序： （一）退休協會於活動辦理結束一個月內，應填具原始憑證及領據、支用 明細表函送本處辦理核銷相關事宜，所附文件應符合補助經費目的 ，申請內容須符合補助項目及相關規定，其格式如附表十一、十二 。 （二）每年七月十五日及十二月十五日前，編製計畫執行成果半年報表， 對計畫執行情形進行檢討，如有執行落後情形，應分析落後原因並 提出改進意見。 （三）每年十二月三十一日前，將執行情形成果報告、支出憑證、憑證黏 貼用紙、支出明細表、成果照片，應依規定由退休協會相關人員核 章，依序彙訂成冊，函送本處辦理結案核銷手續，並將上開相關資 料影本自行保存五年，以供相關機關稽核之用。

八、補助經費執行： （一）接受撥款之作業，應參照政府會計有關規定辦理，其支出原始憑證 應依照支出憑證處理要點之規定辦理。 （二）退休協會領受補助款後，應存入專戶儲存，專款專用。 （三）受補助經費中如涉及採購事項，協會應依政府採購法等相關規定辦 理。 （四）同一案件向二個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內容，及 向各機關申請補助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，應撤 銷該補助案件，並收回已撥付款項。 （五）受補助經費結報時，退休協會所檢附之支出憑證應依支出憑證處理 要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件 由二個以上機關補助者，應列明各機關實際補助金額。 （六）對補助款之運用考核依本作業規定第六點辦理，如發現成效不佳、 未依補助用途支用、或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補助 經費外，得依情節輕重對該補助案件停止補助一年至五年。 （七）留存受補助之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀，已屆保 存年限之銷毀，協會應函報本府轉請審計機關同意。如遇有提前銷 毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情形，函報本府 轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補 助案件或協會酌減嗣後補助款或停止補（捐）助一至五年。 （八）退休協會申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑證之支付 事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。 （九）受補助經費於補助案件結案時尚有結餘款或受補助經費產生之利息 或其他衍生收入，應按補助比例繳回。 （十）未規定事項依「臺北市政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預 算執行應注意事項」相關規定辦理。

九、督導及訪查：退休協會於補助經費執行完畢後，本府人事處得依其執 行情形進行績效評量，作為次一年度審核補助之依據，其格式如附表 十三；並得於必要時，派員實地督導訪查其辦理活動執行情形。

十、公開程序：本府對退休協會之補助，定期於本府人事處全球資訊網公 開相關資訊。