一、目的：為協助臺北市政府所屬各機關（以下簡稱各機關）明確理解「 台北通後台」（以下簡稱本系統）帳號清查與戶役政稽核作業權責， 特訂定本作業原則，以落實制度化管理。

二、本作業原則主管機關為臺北市政府資訊局（以下簡稱資訊局）；本系 統由資訊局開發維護，並由各機關依業務需求申請使用。

三、台北通後台帳號之適用機關及業務範圍：提供各機關辦理台北通會員 相關業務。

四、使用戶役政資料適用機關及業務範圍： （一）使用戶役政資料之法條依據：依據臺北市政府單一識別服務作業要 點、個人資料保護法第 5 條及第 15 條、第 16 條規定於個人資 料之蒐集、處理或利用。 （二）使用戶役政資料之業務名稱：進行台北通服務註記申辦作業使用。 （三）使用戶役政資料之適用機關：資訊局。 （四）使用戶役政資料之業務應用範圍：台北通會員資料更新與維護作業 。

五、台北通後台人員權責區分如下，各使用者功能權限細項說明如附件 1 ： （一）僅供資訊局業務人員申請之權限：系統管理人員、客服人員、訊息 推播與上稿管理人員、會員審核人員。 （二）提供各機關人員申請之權限：臨櫃人員、卡證管理人員、批次訊息 推播人員。

六、台北通後台帳號申請流程說明： （一）各機關人員申請前需審慎評估業務應用需求，帳號開通後，如有超 過 90 天未使用後台之情形，台北通後台將自動停用帳號權限。 （二）各機關人員申請台北通後台帳號之權限，皆應至本府表單流程平臺 填寫線上申請表，經單位主管或其授權人同意，送至資訊局審核。 （三）除資訊局因業務管理需求外，各機關最多限 5 位申請，如遇特殊 情形需敘明原因提交資訊局審核。 （四）各機關申請「查詢戶役政資料」權限之人員，需一併簽署「使用台 北通後台查詢戶役政資料使用者保密切結書」如附件 2。 （五）各機關申請人員之單位主管應詳實審核，避免不當申請，如審核不 實，致使用者不當使用本系統，單位主管應負起連帶責任。

七、台北通後台帳號清查作業如下： （一）資訊局：每半年應辦理台北通後台帳號清查作業，並做成清查結果 （附件 3）。 （二）使用機關：各機關每半年需配合資訊局辦理清查作業，確認機關內 台北通後台帳號使用目的，並做成清查紀錄（附件 4）備查。

八、台北通後台查詢戶役政資料稽核作業如下： （一）資訊局每半年應辦理台北通後台查詢戶役政資料稽核作業，並做成 稽核紀錄（附件 5）備查。 （二）經發現查詢戶役政資料人員，有下列情形之一者，除簽報使用機關 首長懲處及依法負其責任外，得停用其使用帳號： 1.違反法令，致機關、民眾權益受損者。 2.經稽核發現違反本要點規定之缺失，經限期改進仍未改進者。

九、戶役政資料使用計畫：依台北通後台戶役政資料使用計畫（附件 6） 辦理。

十、相關法律責任： （一）各機關使用本系統，應對查詢所得資料負保密責任，除處理公務外 ，不得他用；如有不當蒐集、處理及利用，應負相關法律責任，如 違反規定致損害民眾權益者，應負賠償責任。 （二）各機關如因未善盡監督、稽核之責，致本系統之個人資料外流或有 其他不當使用情形者，應檢具檢討報告陳報資訊局。