八、當承商在國外將需進口之器材設備（指合約中列明者）裝船後，應將裝船文件包括提單 （BILL OF LANDING）、裝箱單（PACKING LIST）、發票（INV PICE）以及保險單（INS URANCE POLICY）出廠檢驗證明書（INSPECTION REP ORT ）、進口器材設備之原製造廠 型錄（CATALOGUE ）及該批進口器材設備之合理單價（ＣＩＦ價格）分析表正本二份、 影本六份送主辦工程處辦理進口通關手續，但其提貨文件上承商必須詳註核准輸入許可 書文號以及第幾批之裝船文件，以利審核，處理、追蹤與歸檔事宜，另外「進口器材設 備之原製造廠型錄」乙項文件就任一種器材設備而言於合約執行全程中僅需提送乙次， 供作本局參考。

九、前述七種文件經承辦人審核無誤後，其中提貨單、裝箱單、發票及承商提送之進口報關 委任書等四項文件加蓋本局關防後，併結彙及輸入許可書核發予承商指定之報關行辦理 進口報關提貨等事宜，但稅率按已核定單一稅則計算以及三項款應徵稅額以記帳方式處 理之核定公函文號應一併告之報關行處理之。

十、報關行隨即辦理「外貨進口報單」並進口海關申請報關提貨事宜。

十一、當進口器材設備通關後得先提運到承商指定之倉庫暫存保管，俟工程需要時再由承商 負責搬運到工地安裝。

十二、於進口器材設備運抵倉庫暫存時，應由承商指定經本局認可之公證行會同辦理公證手 續，與所裝運進口之裝箱單內容作百分之百的數量清點，證明相符後提出「公證報告 」（SURVEOR'S REPORT），進倉保管，本項公證費用由承商完全負擔。

十三、如若公證時發現損壞，短卸、短裝或超裝等情事，承商應即依據公證報告在海關規定 手續與時間內向原進口海關備案，則在法定時限內核辦之補運可依相關規定免予重徵 關稅通關或辦理更正手續，否則補運（包括要求退運損壞或超裝者）所發生之稅款及 一切費用悉數由承商負擔，其中稅款以本局名義記帳者，則在合約應付款項下扣抵歸 還本局。

十四、當進口器材設備點收入庫後，承商╱報關行必須將通關之「外貨進口報單」二份、「 進口證明書」二份，「海關進口貨物各項稅款繳納證」乙全份、「公證報告書」乙份 二份、「入庫點收單」二份送交主辦工程處機電課對一切進口提貨文件作一完整進口 檔案。

十五、主辦工程處承辦人所留存之一切文件，除自留一全份外，其餘必須分送有關單位或分 轉有關單位備查應用，作為將來數量、規格驗收之參考，以及付款與進口稅額、記帳 金額納入或分攤到各線設備成本之依據。