三十八、各機關改組、業務移撥或裁撤時，應與業務承接或接管裁撤之機關辦理檔案移交作 業。 移交作業完成後，應由移交及接管機關分別函報上級機關備查。

三十九、各機關屆滿移轉年限之檔案，應先辦理檔案保存價值鑑定，經鑑定仍具永久保存價 值者，應於期限屆滿之次年編製檔案移轉目錄，併同鑑定報告，層送本府彙送檔案 中央主管機關。 移轉檔案以每年辦理一次為原則。

四十、檔案移交或移轉後，應修正檔案目錄，重新辦理彙送作業。