十、財務處理：
  （一）依據核定計畫撥款：申請補助計畫經核定其計畫編號及補助金
     額、補助項目後，由本部填具○○年度新住民發展基金申請補
     助計畫核定表（格式如附件四），由核轉機關或逕向本會申請
     之機關、學校、民間團體填具領款收據及檢附開班表，報本部
     撥款，並據以建檔管理；直轄市政府（含局、處等一級機關及
     所屬各級學校、山地原住民區公所）、縣（市）政府〔含局等
     一級機關及所屬各級學校、鄉（鎮、市）公所〕應另檢附核定
     計畫納入預算證明（機關用印）或議會同意墊付函（機關用印
     ）等編列證明，始得請撥款項。請款時應註明專戶帳號，民間
     團體並註明統一編號。
     1.直轄市、縣（市）政府所屬各級學校、山地原住民區公所、
      鄉（鎮、市）公所與地方政府有委託、合作關係、接受補助
      者及直轄市或縣（市）立案之民間團體，由直轄市政府局（
      處）或縣（市）政府受款並於受款十日內核定轉撥。
     2.逕向本會申請者，由申請之機關、學校、民間團體直接受款
      。
     3.經費撥付原則：
      (1)除本基金補助經費申請補助項目及基準第十二點、第十五
       點及第十八點規定，應經期中及期末專案會議審查通過分
       期撥付外，經核定補助案件之補助金額未達新臺幣一百五
       十萬元者，得一次全數撥付；新臺幣一百五十萬元至三百
       萬元者，分二期按核定補助金額之百分之五十分別撥付；
       超過新臺幣三百萬元者，分三期按核定補助金額之百分之
       四十、百分之三十及百分之三十撥付，並得視實際狀況，
       於上開撥付之比率範圍內，酌予調整。
      (2)補助案件經核定後，經費之撥付：
       A.本基金補助經費申請補助項目及基準第十二點、第十五
        點及第十八點依下列規定辦理：
        a.第一期款：核定補助案件經完成簽約，始撥付核定補
         助金額之百分之四十。
        b.第二期款：應經期中專案會議審查通過，始撥付核定
         補助金額之百分之四十。
        c.第三期款：應經期末專案會議審查通過，始撥付核定
         補助金額之百分之二十。
       B.補助案件新臺幣一百五十萬元以上者，先行請撥第一期
        經費，已撥經費執行率達百分之七十以上時，得請撥次
        一期所需經費。
       C.請撥次一期經費時，應檢附新住民發展基金補助經費請
        撥單（格式如附件五）及接受新住民發展基金補助經費
        支出明細表（格式如附件六）。
      (3)核定補助案件其係政府機關委外辦理者，得依契約書規定
       ，敘明事由後，核實申請撥付。
      (4)原核定計畫執行中，核定補助項目有經費不足致不能達成
       原計畫之目的者，應另案提出申請並經本會核定追加補助
       經費後，得依實際執行進度，核實撥付。
     4.受核定補助案件及補助款之機關、學校、民間團體，應依所
      得稅法規定辦理各項扣繳及免扣繳憑單申報。
  （二）專戶及孳息：
     1.民間團體接受補助領款，存入專為辦理新住民照顧輔導計畫
      而設立之專戶，計息儲存，專款專用，其由專戶存款所產生
      之孳息及其他收入，不得抵用或移用。
     2.中央政府（含三級以上行政機關及所屬各級學校）及直轄市
      政府（含局、處等一級機關及所屬各級學校、山地原住民區
      公所）、縣（市）政府〔含局等一級機關及所屬各級學校、
      鄉（鎮、市）公所〕未設立專戶者，除該專戶無孳息者外，
      產生之孳息應按比率計算繳回。但設置國立大學校院校務基
      金之國立大學校院所產生孳息，由學校統籌管理運用者及公
      務機關所生之孳息均不需繳回。
     3.孳息應於每年一月及結案時繳回，計畫執行完成時，賸餘經
      費連同其他收入繳回本部（支票或郵政匯票抬頭：內政部移
      民署）辦理結案，未繳回孳息或無孳息者應敘明原因，違者
      視為未結案。
     4.民間團體未設立專戶者，應於計畫執行完成後，始得檢附支
      用單據，並填具領款收據報本部請款。但民間團體設有專戶
      者，其計畫經費所產生年孳息新臺幣三百元以下者，不需繳
      回。
  （三）補助款之執行：
     1.接受補助之民間團體辦理採購，如符合政府採購法所規定之
      適用情形時，應確實依政府採購法等有關規定辦理。但補助
      金額逾新臺幣一千萬元之補助計畫，未達採購金額半數以上
      者，仍應依政府採購法規定辦理。申請時應切結依上開規定
      辦理，如未依規定辦理，應將已撥付補助款繳回。核轉補助
      案件之機關對於接受補助單位計畫之執行負監督之責；適用
      政府採購法之案件，並行使該法及其施行細則規定上級機關
      行使之事項。
     2.接受補助單位如補助金額占採購金額半數以上，且補助金額
      在公告金額以上，申請單位辦理採購之招標案時，應將決標
      結果以書面通知各投標廠商。
     3.接受補助單位應按原核定計畫項目、執行期間及預定進度切
      實執行，其經費不得移作他用，如有特殊情況及窒礙難行之
      處，原核定計畫不能配合實際需要，必須變更原計畫項目、
      執行期間及進度時，應詳述理由，並至本系統登錄○○年度
      新住民發展基金補助計畫變更申請表（格式如附件七）層報
      本部核准後方得辦理。計畫變更申請作業，同第六點第二項
      申請方式，其變更差異對照表、其他文件，應以正本掃描為
      電子檔，隨案上傳本系統。經核定補助金額逾新臺幣一千萬
      元者屬重大計畫，接受補助單位應對計畫之變更進行可行性
      評估。
     4.核定補助案件之賸餘款，依下列規定辦理：
      (1)核定經費全額補助案件，其賸餘款應全數繳回。
      (2)核定經費部分補助案：有自籌經費，核定補助比率者，按
       本會核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回；未有核定
       補助比率者，繳回核定補助項目之賸餘款。
     5.核定補助案件之計畫期程逾六月二十日或未能於六月二十日
      以前結報及計畫期程逾十二月三十一日或未能於十二月三十
      一日以前結報者，應於當年七月五日或次年一月五日以前，
      填列接受新住民發展基金補助經費執行概況評核表（格式如
      附件八）送本部備查，並於計畫執行期間，按月於本系統登
      錄執行進度。
  （四）會計作業：
     1.接受補助單位之會計作業，由本部、中央目的事業主管機關
      、直轄市、縣（市）政府督導其參照政府會計有關規定負責
      辦理。
     2.接受補助單位其辦理採購之監辦工作，由本部、直轄市、縣
      （市）政府依法令規定核處，其價款在查核金額以上者，以
      副本抄送本部備查。
     3.接受補助單位，對於購置之設備應予以列冊、登帳及維護管
      理。
     4.接受補助單位，對於各類服務人員酬勞費應負責依薪資所得
      扣繳辦法規定辦理所得稅扣繳。個人所得部分，核銷時應檢
      附當年度所得扣繳憑單，或切結於年度結束時一併開立扣繳
      憑單證明。
     5.接受補助單位辦理經費結報或申請支付款項時，應本誠信原
      則對所提出支用單據之支付事實及真實性負責，如有不實，
      應負相關責任，涉及刑事責任者，應即移送偵辦。各項補助
      經費之支用應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件
      由二個以上機關補助者，應列明各機關實際補助金額。結報
      時應檢附支用單據、接受新住民發展基金補助經費執行概況
      評核表（須於本系統進行登錄並列印，格式如附件八）、新
      住民發展基金補助計畫經費支出明細表（格式如附件九）、
      接受新住民發展基金補助經費成果報告（應以電子檔隨案上
      傳本系統，參加學員名冊須於本系統進行登錄）（格式如附
      件十）、接受新住民發展基金補助經費支用單據簿（格式如
      附件十一）、自評表（應以電子檔隨案上傳本系統）（格式
      如附件十二）、應繳回之賸餘款、孳息及其他收入等資料，
      辦理結案事宜。各接受補助單位之結案程序如下：
      (1)中央政府（含三級以上行政機關及所屬各級學校）及直轄
       市政府（含局、處等一級機關）、縣（市）政府（含局等
       一級機關）接受補助經費者：支用單據由中央政府（含三
       級以上行政機關及所屬各級學校）及直轄市政府（含局、
       處等一級機關）、縣（市）政府（含局等一級機關）審核
       、保管、備查，並於計畫完成三十日內，檢附附件八至附
       件十及附件十二等資料送本部辦理結案。
      (2)由直轄市、縣（市）政府層報本基金接受補助經費者：支
       用單據由直轄市、縣（市）政府審核、保管、備查，於計
       畫完成三十日內，檢附附件八至附件十二等資料送核轉機
       關審查；核轉機關應於收受接受補助單位送請審查二十日
       內，檢附附件八至附件十及附件十二等資料送本部辦理結
       案。
     6.接受補助單位所支付之經費，有不合規定之支出，或所購財
      物不符原核定之目的及用途，經本部審核結果予以剔除時，
      接受補助單位得於文到十五日內提出具體理由申復，未依限
      申復或申復未獲同意者，應即將該項剔除經費繳回本部。
     7.全國性、省級立案之民間團體及全國性財團法人檢附之各項
      支用單據由本基金保存。
     8.接受補助之財團法人委任會計師辦理財務簽證，其審計委任
      書應約定政府審計人員得調閱其與委辦或補助計畫有關之查
      核工作底稿，並得諮詢之條款。
     9.定期委託會計師針對年度接受補助案件之中央政府（含三級
      以上行政機關及所屬各級學校）、直轄市政府（含局、處等
      一級機關及所屬各級學校、山地原住民區公所）、縣（市）
      政府〔含局等一級機關及所屬各級學校、鄉（鎮、市）公所
      〕及財團法人、民間團體進行補助經費之帳務稽查工作（稽
      查內容如附件十三）。
     10.受補助單位自行保存之各項支用單據應依會計法及會計制度
      等有關規定妥善保存。
     11.會計作業依相關法令及本要點規定辦理。

附件四-○○年度新住民發展基金申請補助計畫核定表

附件五-新住民發展基金補助經費請撥單

附件六-接受新住民發展基金補助經費支出明細表

附件七-○○年度新住民發展基金補助計畫變更申請表

附件八-接受新住民發展基金補助經費執行概況評核表

附件九-新住民發展基金補助計畫經費支出明細表

附件十-接受新住民發展基金補助經費成果報告

附件十一-接受新住民發展基金補助經費支用單據簿

附件十二-____年度新住民發展基金補助計畫執行情形自評表

附件十三-新住民發展基金補助經費帳務稽查內容