四、使用單位應於活動舉辦二十天前填妥使用申請表向本所提出申請（申請表如附表一），
  經本所核可後，應依收費表（如附表二）繳納使用費及保證金。
  本所為前項核可，得要求使用單位投保公共意外險或附加其他條款。
  第一項之使用費及保證金，使用單位應於本所核可後五日內（不含例假日）繳納完畢，
  但核可日離使用日期不足五日者，應立即繳納。其應投保公共意外責任險者，並應檢附
  保險單影本，始得於核可期限內使用場地。

附表一-外交部外交領事人員講習所活動場地使用申請表

附表二-外交部外交領事人員講習所活動場地使用收費標準表

十三、洽訂活動場地手續及繳費方式：
  （一）將「外交部外交領事人員講習所活動場地使用申請表」填妥後加蓋使用單位關防
     或公司章傳真或至本所總務組洽訂。
  （二）繳納使用費及保證金：
     1.應以匯款、現款或即期支票向本所總務組結清。
     2.保證金由本所總務組保管，活動後依據本所通知歸還使用單位。
  （三）取消或變更申請：
     1.預訂後如欲變更場地或時間，最遲應於使用三天前辦理，如本所有合適場地時
      ，則得同意變更。
     2.使用三天前書面通知本所取消使用者，扣收使用費20％之手續費。
     3.中途停止使用或未依前述規定取消使用者，已繳之使用費不予退還。

十四、本所收取之場地使用費依法解繳國庫。