發文字號：
臺北市政府法規委員會 92.06.27 北市法二字第09230659700號函
發文日期：
民國 92 年 06 月 27 日
要 旨：
本案中擬申請調閱該次會議錄影帶，因該會議錄影帶，係屬該校對於林員 有無溢領交通費之行政決定做成前之準備作業文件，故該校似得拒絕其閱 卷之申請，屬該校行政裁量權範圍
主旨：關於臺北市士林區○○國民小學人事室書記林○○小姐依據行政程序法第四十六條規
定，申請調閱考績委員會會議錄影帶乙案，復如說明，請 查照。
說明：
一、復 貴局九十二年六月二十四日北市教人字第○九二三四八八三八○○號函。
二、查臺北市政府及所屬各機關學校處理閱卷作業要點第四點規定：「申請閱卷之範圍，
以申請人為主張或維護其法律上利益有必要者為限。（第一項）各機關對申請人依前
項現定提出之申請除有下列情形之一者外，不得拒絕：（一）行政決定作成前，各機
關業務承辦人員或單位就行政程序所為之擬稿或簽呈、會議紀錄、上級有關之交代或
批示或其他單位、機關所為之知會意見或其他行政決定前之準備作業文件。（二）涉
及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必要者。……」本件中林
○○小姐就該校考績委員會調查市民反映林員溢領交通費乙案，擬申請調閱該次會議
錄影帶，因該會議錄影帶，係屬該校對於林員有無溢領交通費之行政決定做成前之準
備作業文件，故該校似得拒絕其閱卷之申請。惟是否拒絕調閱，核屬該校行政裁量權
範圍。