訴願決定書

臺北市政府 108.02.23. 府訴三字第1086101075號訴願決定書訴願人 ○○○
原處分機關臺北市政府教育局
訴願人因申請閱覽卷宗事件，不服原處分機關民國 107年11月22日北市教工字第1072072819
號函，提起訴願，本府決定如下：
主文
訴願駁回。
事實
訴願人以民國（下同） 107年11月13日閱卷申請書向本府申請閱覽○○國小徵收計畫（下稱
系爭資料），經原處分機關以 107年11月22日北市教工字第1072072819號函（下稱原處分）
回復訴願人略以：「主旨：臺端申請閱覽○○國小擴建工程徵收計畫書一案……說明：……
二、有關臺端詢問○○國小擴建工程徵收一事，詳如附件。三、為免臺端舟車勞頓暨簡化行
政程序作業，茲檢附○○國小擴建工程徵收計畫書1份供參。」訴願人不服原處分，於107年
11月28日向本府提起訴願，並據原處分機關檢卷答辯。
理由
一、按檔案法第1條第2項規定：「本法未規定者，適用其他法令規定。」第2條第2款規定：
「本法用詞，定義如下：……二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或
非文字資料及其附件。」第17條規定：「申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理
由為之，各機關非有法律依據不得拒絕。」第19條規定：「各機關對於第十七條申請案
件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人……。」
二、本件訴願理由略以：請求撤銷原徵收，理由是不符比例原則，違反行政程序法第 7條及
司法院釋字第 743號解釋，並請依職權調查及調閱使用執照存根等。
三、查訴願人向原處分機關申請閱覽系爭資料，經原處分機關以原處分回復訴願人同意並提
供閱覽，有訴願人 107年11月13日閱卷申請書、原處分及原處分之掛號郵件收件回執等
影本附卷可稽。
四、至訴願人主張請求撤銷原徵收，並請依職權調查及調閱使用執照存根云云。按檔案係指
各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件；申請閱覽、抄錄或複
製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕；檔案法第2條第2款及
第17條分別定有明文。復按人民申請閱覽之政府資訊，如屬業經歸檔管理之檔案，則屬
檔案法規範之範疇，應優先適用檔案法之規定處理。查本件訴願人以 107年11月13日閱
卷申請書向本府申請閱覽系爭資料，經向原處分機關查證，系爭資料業已歸檔，屬檔案
法第2條第2款所稱之檔案，即應適用檔案法之規定。本件訴願人向原處分機關申請閱覽
系爭資料一案，業經原處分機關以原處分復知同意，並檢送系爭資料予訴願人在案。是
本件訴願人已達成申請閱覽系爭資料之目的，其提起本件訴願即屬無理由。從而，原處
分機關就本件訴願人申請所為之處分，揆諸前揭規定，並無不合，應予維持。
五、又訴願人申請撤銷徵收部分，非屬本件訴願審議範疇；另訴願人主張調查及調閱相關資
料部分，亦無必要；併予敘明。
六、綜上論結，本件訴願為無理由，依訴願法第79條第 1項，決定如主文。
訴願審議委員會主任委員袁秀慧（公出）
委員張慕貞（代行）
委員范文清
委員王韻茹
委員吳秦雯
委員王曼萍
委員陳愛娥
委員盛子龍
委員洪偉勝
委員范秀羽
中華民國 108 年 2 月 23 日
如對本決定不服者，得於本決定書送達之次日起 2個月內，向臺北高等行政法院提起行政訴
訟。（臺北高等行政法院地址：臺北市士林區福國路 101號）

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