一、臺北市政府（以下簡稱本府）所屬各機關、學校及公營事業機構（以下簡稱各機關）公 務出國或赴大陸地區人員，應依本注意事項之規定提出報告。

二、各機關應指定專責人員統籌公務出國或赴大陸地區報告處理事項；凡經本府核准，或由 本府授權各機關核准之公務出國或赴大陸地區案，各機關人事單位應會知專責人員登記 列管，專責人員應於每月月底前，將當月本機關主辦計畫之出國或赴大陸地區人員資料 登錄於「臺北市政府公務出國報告管理資訊網」（以下簡稱資訊網，管理端網址http:/ /www.openreport.taipei.gov.tw/OpenFront/RobtaFront/index.jsp），並將系統識別 號提供出國或赴大陸地區人員上網作業。各一級機關專責人員應填列「經核定之因公出 國或赴大陸地區案件一覽表」（附件 1），於每月10日前將前一個月之因公出國或赴大 陸地區案件（含所屬機關案件）函報本府研究發展考核委員會（以下簡稱本府研考會） 。 前項所謂公務出國或赴大陸地區，係指由本府經費（含部分本府經費）支付者屬之。

三、各機關組團出國或二人以上執行同一出國任務者，出國報告應共同署名提出；出國計畫 相關資料之登錄及出國報告之追蹤、審核、層轉，由計畫主辦機關統籌處理。

四、公務出國或赴大陸地區類別分為「考察」、「參訪」、「觀摩」、「進修」、「研究」 、「實習」、「訓練」及「其他活動」（出席國際會議、表演、比賽、競技、洽展、海 外檢測等）之人員（以下簡稱公務出國或赴大陸地區人員），應自返國之日隔天起三個 月內（起算日不含例假日，截止日以機關發文日為準）提出報告並完成上網登錄。但類 別為「其他活動」者僅須提交「公務出國或赴大陸地區報告提要」（附件 2）。

五、公務出國或赴大陸地區類別為「考察」者，應完成行前會議、任務分工等事前準備；行 程中，須記錄重要拜會場合及同仁發問重點；返國後，於一個月內不限形式進行知識分 享，並依第四點規定提出報告。

六、公務出國或赴大陸地區人員應於返國後依第四點規定提出報告，報告應依「臺北市政府 各機關公務出國或赴大陸地區報告、電子檔規格」（附件 3）辦理，紙本以制式封面裝 訂成冊，並將報告電子檔傳送至資訊網及登錄報告資料。

七、各機關專責人員應依第四點規定檢附資訊網之「公務出國報告提要」，填具「本府公務 出國或赴大陸地區報告審核表」（附件 4），由計畫主辦機關審核並加註處理意見【二 、三級機關須由直屬一級機關層轉】）、建議事項採行情形追蹤表（附件 5），併同報 告書 5本報府備查後上資訊網點收報告。

八、各機關審核報告，如有下列情形之一者，應發還公務出國或赴大陸地區人員修正： （一）不符原核定公務出國或赴大陸地區計畫者。 （二）以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。 （三）內容過於簡略或未涵蓋第 7點所規定要項。 （四）未依第 6點規定登錄及傳送資料或全文電子檔案不符第 6點規定格式。 （五）報告中如有引用他人資料，未詳細註明出處者。 各機關出國報告，得由本府研考會不定期抽查，抽查作業另訂實施計畫辦理。

九、公務出國或赴大陸地區期間超過三個月者，所提出國報告，由本府研考會送請二位府外 學者專家審查，審查重點如下： （一）出國目的是否達成20﹪ （二）行程內容是否充實20﹪ （三）心得是否豐碩20﹪ （四）建議事項是否具體可行40﹪ 前項報告審查結果平均未達六十分或審查委員提出修正意見者，發還原機關另提報告書 或依審查意見修正，並依第十一點規定辦理。

十、各機關專責人員應對本機關主辦之計畫追蹤、審核及依行政程序層轉公務出國或赴大陸 地區人員提出之報告。報告經報府備查後，其建議事項由計畫主辦機關分送有關機關參 採，並應於一個月內將該報告建議事項採行情形彙整後，將建議事項採行情形追蹤表（ 附件 5）上傳至資訊網。

十一、報告如奉核定需修正者，公務出國或赴大陸地區人員應於15日內修正報告，再行依行 政程序陳核，並於資訊網補正提要及電子檔資料。 前項修正、增補日數之計算，以提出報告人員收到修正、增補公文通知時起算。

十二、公務出國或赴大陸地區報告經報府備查後，應依下列方式處理： （一）有關本機關業務者，送請主管單位研辦或參考。 （二）涉及其他機關業務者，送請有關機關研辦或參考。 （三）屬於政策性、協調性或二個機關（構）或學校以上共同性問題者，送請共同上 級機關參考。 （四）具有特殊重要價值或各主管機關首長提出者，得由各機關專案簽陳市長核定後 函知本府研考會。 （五）屬中央機關權責者函請中央相關機關參考。

十三、報告屬機密或限閱性質者，由各機關自行簽陳市長，經奉核定者，免依本注意事項提 出報告，並函知本府研考會解除列管。

十四、公務出國或赴大陸地區報告經各機關審核，具特殊價值者，服務機關應予獎勵。 逾期提出報告者，或提出之報告有第八點、第九點發還修正之情事，而逾期未修正或 逾期提出修正報告者，服務機關應依「臺北市政府文書處理實施要點」規定辦理，出 國人員如為政務官，則由本府研考會專案陳報 市長。上述逾期查處情形應報府備查 ，並副知本府人事處，作為審議出國或赴大陸地區年度計畫之重要依據。