一、為便於識別管制，本府各機關學校（以下簡稱各單位）應定期換發員工服務證，每次均 以不同款式區分之，有效使用期間以 4年為原則，必要時得延長，服務證圖樣格式由本 府訂定之。

二、各單位之服務證由本府招商承印，並於規定時間內逕向廠商登記價購及辦理換證作業。 如屬本府統一招商承印以外之規格，各單位得依本府訂定之圖樣自行招商印製。

三、服務證以頒有印信之單位為製發單位，依組織規程所定，凡冠有「臺北市政府」銜名之 製發單位，因本次服務證正面業已印有「臺北市政府」字樣，則單位銜名不須含「臺北 市政府」，其他依規定不冠「臺北市政府」銜名之製發單位，得印該單位銜名。

四、服務證得採用一般紙卡、硬式卡片、卡片貼紙、附加悠遊卡功能及附加自然人憑證功能 等規格，屬於一般紙卡者，必須加蓋製發單位之騎縫鋼印，並以護貝方式處理，如無鋼 印單位，應一次造冊送由本府秘書處加蓋本府鋼印。

五、員工服務證之機關名稱、人員姓名等資料必須加註英文，其相關英譯資料請依本府雙語 詞彙查詢系統網站（http://bilingual.taipei.gov.tw）公布之資料為準，各單位如屬 臨時或短期性之員工，依需要得自行於服務證（一般紙卡）正面右下方空白處加蓋（印 ）「臨」字樣，以茲區分。

六、服務證應貼（印）有本人最近半身脫帽相片，正面姓名欄之中英資料，均以黑色正楷書 寫或印製。

七、各單位員工於上班時間，應一律將本府製發之員工服務證佩帶（掛）於胸前，各級主管 並應負起督導之責。

八、非辦公時間進出本府，應主動向警衛人員出示員工服務證。

九、員工對於持用之服務證，應妥慎保管，不得轉借他人使用或作抵押等不正當行為，如有 遺失或污損，應向原製發單位申請補（換）發，在有效使用期間屆滿或離職時，應繳回 註銷。 服務證附加自然人憑證功能者，離職時服務證毋須繳回註銷，僅須將原機關銜名貼紙撕 下繳回，如調任非本府機關學校（或未使用本府員工服務證樣式機關），須以自然人憑 證背面樣式貼紙黏貼於服務證正面，使其失去原識別效力。但受免職、撤職處分者不適 用，應一律繳回註銷。

十、留職停薪人員於留職停薪期間離開原職務，不再行使該職權，原服務機關得要求繳回服 務證代為保管。如當事人主張自行保管，應由服務機關審酌其內部管理需要及當事人須 保留員工服務證事由，採取適當之處置。 未繳回服務證之留職停薪人員，應具結妥慎保管，不得將服務證轉借他人使用或作為其 他不正當用途，如有違反者，各機關應依相關法令處理。

十一、停職、休職人員於停職、休職期間，原服務機關應要求繳回服務證代為保管，俟復職 後再發還，不得主張自行保管。

十二、各單位製發之服務證，應列冊登記，妥為管制。