一、依據： 臺北市各級學校出國訪問作業須知（以下簡稱本須知），係依據「臺北市教育國際交流 白皮書」訂定之。

二、目的： （一）建構國際化之學習環境，涵養學生尊重多元文化的精神。 （二）恢弘學生的國際視野，陶鑄地球村公民的人格。

三、作業原則： （一）交流城市化，對象普及化： 1.訪問地區：除亞太、歐美、紐澳之外，應擴及南美、東南亞、東歐、非洲等國家 、地區或城市。 2.參與對象：可包括學生、教師、行政人員及家長等。 （二）訊息資訊化、行政專責化：出國訪問活動之規劃、聯繫、及訊息之傳播應予資訊 化，並有專人處理作業事宜。 （三）活動多元化、內容深度化：依不同性質與目的，活動宜作整體性、延續性之規畫 。 如學術交流、體育、民俗、藝術等，及課程與教學經驗之交流、環保教育、科技 教育等議題之研討與參訪。 （四）資源互惠化、經費多樣化：教育國際交流活動為增進彼此情誼及經驗學習，應基 於平等互惠之原則進行；辦理出國訪問活動之經費來源除自籌費用，或爭取政府 補助外，儘可能結合各方資源。

四、作業程序： （一）學校應依本位經營之精神，由學校主辦教育國際交流之行政單位，依照行政程序 縝密籌畫後實施，並向教育局陳報備查。 （二）出國訪問學校應注意國際禮儀及當地國內政與外交之相關政策要求，所需必要的 外交手續、國際文教交流程序等，應事先諮詢完備，並嚴守相關行政法規。

五、作業內容： 出國訪問活動分為：出國訪問前、訪問期間、訪問結束等三階段作業。分述如下： （一）出國訪問前： 1.洽繫往訪國家組團之可能與相關法令，確定活動之成功性。 2.發布出國訪問活動訊息，說明辦理活動之理念。 3.公開接受報名。 4.密集與往訪地區相關單位聯繫，商定行程，討論費用細目。 5.撰寫出國訪問活動計劃書：內容含訪問活動計畫名稱、實施方式、時間、參與人 員、地點、時程安排、經費預算及可能之來源、預估成效等項。至少須於活動前 二個月報局備查。 6.參加學生須繳交報名表、家長同意書、導(老)師推薦書、訂金。 7.做好團員分組，每位團員依職權準備相關工作。並續與往訪單位聯絡行程與費用 細目。 8.召開團務會議、訂定集訓課程表，進行周延、系統之集訓課程。包含認識往訪地 區之環境、國際禮儀、分組研究、報告撰寫、安全守則，及發生意外時，緊急聯 絡體系等注意事項。 9.確認訪問單位之接待工作流程及往訪之整體行程。 10.編纂行程手冊。 11.採購團體及個人禮品。 12.準備常用之藥品、急救箱。 13.舉行行前團員及家長說明會。 14.收齊團費及機票費。 15.召開行前記者會。 （二）訪問期間： 1.與接待單位再次確定行程。 2.每天確實核對次日之行程。 3.每天晚上做當日活動簡短之檢討會議。 4.確實掌握行程、注意禮儀、服裝、言行等之恰適，做好國民外交。 5.確實注意人身、護照、資料、金錢、物品、飲食、交通、住宿、活動之安全事項 。 6.避免引起誤解與糾紛之行為與言語。 7.與當地之我國駐外單位保持密切聯繫。 8.聘請當地學養豐富、言語幽默、親切和藹的地陪導遊。 9.隨時注意當地之政治、天候、社會節奏。 10.定時與本國之相關人員保持聯繫。 （三）訪問結束： 1.召開檢討會議 2.撰寫訪問活動實錄。 3.寄發有關往訪活動相關單位之感謝函。 4.將活動相關資料掛上網站。 5.成果報告報局備查。

六、本作業須知自發布日起施行。