檔案管理以統一規劃、集中管理為原則。 檔案中有可供陳列鑑賞、研究、保存、教化世俗之器物，得交有關機構保 管之。

檔案管理作業，包括下列各款事項： 一、點收。 二、立案。 三、編目。 四、保管。 五、檢調。 六、清理。 七、安全維護。 八、其他檔案管理作業及相關設施事項。

檔案應依檔案中央主管機關規定之分類系統及編目規則分類編案、編製目 錄。 各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關。 檔案中央主管機關應彙整國家檔案目錄及機關檔案目錄定期公布之，並附 目錄使用說明。 檔案中央主管機關應設置研究部門，加強檔案整理與研究，並編輯出版檔 案資料。

檔案得採微縮或其他方式儲存管理，其實施辦法，由檔案中央主管機關定 之。 依前項辦法儲存之紀錄經管理該檔案之機關確認者，視同原檔案。其複製 品經管理該檔案機關確認者，推定其為真正。

檔案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。

永久保存之機關檔案，應移轉檔案中央主管機關管理。其移轉辦法，由檔 案中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。

定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。 各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主 管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷 毀。 機關檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核 定之。

公務員於職務移交或離職時，應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交，並 應保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失。 前項規定，於民營事業企業機構移轉公營，或公營移轉民營者，均適用之 。

私人或團體所有之文件或資料，具有永久保存價值者，檔案中央主管機關 得接受捐贈、受託保管或收購之。 捐贈前項文件或資料者，得予獎勵，獎勵辦法由檔案中央主管機關定之。

私人或團體所有之文字或非文字資料，各機關認為有保存之必要者，得請 提供，以微縮或其他複製方式編為檔案。

機密檔案之管理方法，由檔案中央主管機關報請行政院定之。