登記機關應備下列登記書表簿冊圖狀： 一、登記申請書。 二、登記清冊。 三、契約書。 四、收件簿。 五、土地登記簿及建物登記簿。 六、土地所有權狀及建物所有權狀。 七、他項權利證明書。 八、地籍圖。 九、地籍總歸戶冊 (卡) 。 十、其他必要之書表簿冊。

收件簿按登記機關、鄉 (鎮、市、區) 、地段或案件性質設置，依收件之 先後次序編號記載之。其封面記明該簿總頁數及起用年月，鈐蓋登記機關 印，每頁依次編號，裝訂成冊。

登記簿用紙除第八十一條第二項規定外，應分標示部、所有權部及他項權 利部，依次排列分別註明頁次，並於標示部用紙記明各部用紙之頁數。

登記簿就登記機關轄區情形按鄉 (鎮、市、區) 或地段登記之，並應於簿 面標明某鄉 (鎮、市、區) 某地段土地或建物登記簿冊次及起止地號或建 號，裏面各頁蓋土地登記之章。 同一地段經分編二冊以上登記簿時，其記載方式與前項同。

登記簿應按地號或建號順序，採用活頁裝訂之，並於頁首附索引表。

收件簿、登記申請書及其附件，除土地所有權第一次登記案件應永久保存 外，應自登記完畢之日起保存十五年。 前項文件之保存及銷毀，由登記機關依檔案法相關規定辦理。

登記簿及地籍圖由登記機關永久保存之。除法律或中央地政機關另有規定 或為避免遭受損害外，不得攜出登記機關。

登記簿滅失時，登記機關應即依土地法施行法第十七條之一規定辦理。

一宗土地之登記簿用紙部分損壞時，登記機關應依原有記載全部予以重造 。登記簿用紙全部損壞、滅失或其樣式變更時，登記機關應依原有記載有 效部分予以重造。

登記機關應建立地籍資料庫，指定專人管理。其管理事項，由直轄市、縣 (市) 地政機關定之。

申請閱覽、抄寫、複印或攝影登記申請書及其附件者，以下列之一者為限 ： 一、原申請案之申請人、代理人。 二、登記名義人。 三、與原申請案有利害關係之人，並提出證明文件。

申請提供土地登記及地價資料，其資料分類及內容如下： 一、第一類：顯示登記名義人全部登記資料。 二、第二類：隱匿登記名義人之出生日期、部分姓名、部分統一編號、債 務人及債務額比例、設定義務人及其他依法令規定需隱匿之資料。但 限制登記、非自然人之姓名及統一編號，不在此限。 三、第三類：隱匿登記名義人之統一編號、出生日期之資料。 前項第二款資料，得依登記名義人之請求，隱匿部分住址資料。但為權利 人之管理人及非自然人，不適用之。 登記名義人或其他依法令得申請者，得申請第一項第一款資料；任何人得 申請第一項第二款資料；登記名義人、具有法律上通知義務或權利義務得 喪變更關係之利害關係人得申請第一項第三款資料。 土地登記及地價資料之申請提供，委託代理人為之者，準用第三十七條第 一項規定。

土地或建物所有權狀及他項權利證明書，應蓋登記機關印信及其首長職銜 簽字章，發給權利人。