十、各學校檔案分類依本局編製之學校檔案保存年限區分表，並依業務性質分類、綱、目、 節，再依案件之內容編立案名及案次號。

十一、立案立卷編目應依下列規定辦理： （一）檔案應編訂檔號，賦予年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號。 （二）檔案經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容查檢，如有業務性質相同之檔案 ，應併於同一案名處理，查無前案可併者，應另立新案。 （三）檔案卷次號確立後，檔案管理人員應依案件產生日期先後，依序賦予目次號； 紙本型式之檔案並應編寫於案件第一頁適當空白處。 （四）檔案編目應以案件及案卷層級為單元，並分別依檔案著錄來源逐項著錄。 （五）附件應隨原文裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應在原文加蓋「附件另存」戳 記，並在附件袋（如附表一）標記檔號、收發文號及流水號後，再依流水號順 序存置；另編目時應在相關欄位內註明媒體型式、數量及附件存放位置。

十二、檔案管理單位應將檔案編目數量，按月作成統計表，陳報校長或其授權人員，作為績 效評鑑之參考。