六、申請場地使用許可，應於使用日七日前為之。但因不可預見之重大緊 急事故，且非即刻舉行即無法達到目的者，應於使用日一日前為之（ 例假日除外）。 應由申請人填具申請書（如附表），或以書面方式提出申請並載明下 列事項： （一）機關（構）、學校、團體名稱及統一編號、地址、聯絡電話以及聯 絡人姓名、電話號碼等資料。但公教人員個人申請住宿時，應填載 姓名、身分證號碼、通訊地址以及連絡電話。 （二）使用場地之目的、方式及起迄時間。 （三）活動內容、人數。 （四）場地內外所需張貼之海報、宣傳標語與其他文宣品，其內容、張貼 地點與方式。 （五）使用場地所需搭建台架與電器設備之種類及搭建地點方式。 （六）申請拍攝時維持場館內外秩序及交通之方案。 申請人申請時，應檢附相關文件，如由代理人提出申請者，除前開資 料外，並應檢具申請人之委託書，併送交公訓處申請。 第一項許可處分，必要時得要求申請人以自己費用，並以公訓處為受 益人，投保火險、公共意外責任險或其他與場地使用或活動有關之保 險。

七、申請人取得許可後，無法如期使用者，應於使用日五日前以書面通知 公訓處取消使用，其所繳納之保證金及各項費用無息退還。但已發生 之費用，不予退還。 申請人未遵守前項期限或未通知，其保證金及各項費用不予退還。若 因而致公訓處受有損害者，申請人應負損害賠償責任。