一、臺北市政府地政處（以下簡稱本處）為防止不法之徒偽（變）造權利書狀及有關證件至 所屬地政事務所（以下簡稱各所）申辦土地登記，損害登記名義人及善意第三人之權益 ，特訂定本注意事項。

二、本注意事項未規定者，依內政部訂頒之「加強防範偽造土地登記證明文件注意事項」及 其他相關法令規定辦理。

三、權利書狀之印製，由各所共同委託專業廠商依內政部所訂規格承印。委印契約應明訂保 密切結與違約賠償責任規定。

四、各所管有之權利書狀應切實依「臺北市各地政事務所權利書狀管理要點」規定嚴密保管 。

五、收件人員受理登記案件之申請時，應切實依地政士法及土地登記規則有關規定查驗申請 人、代理人、複代理人或登記助理員身分。

六、審查人員審查登記案件時，應切實查驗權利書狀暗記、機關印信、首長職銜簽字章是否 正確無誤及與地籍資料庫所登載之權利書狀字號是否相符；並應查驗案附印鑑證明書所 蓋關防及主任簽名章是否與本市戶政機關函送備查之資料相符。

七、為確認案附戶籍資料之真正，得利用下列方式查證： （一）市政資料庫。 （二）內政部戶役政電子閘門系統。 （三）「臺北市政府網路新都免書證免謄本專案戶籍資料申請書」以傳真方式向轄區戶 政事務所查詢。

八、各所於審查登記案件，發現所附權利書狀、印鑑證明、身分證明及稅捐繳（免）納證明 等有關文件可疑時，應即查調原登記案件資料核對或洽原核發機關查證其真偽，如有偽 （變）造嫌疑，應移由政風單位調查，並即啟動緊急通報機制，填具「臺北市各地政事 務所受理人民申請案所附文件疑似偽（變）造緊急通報單」（如附表）通知本處及各所 窗口人員。

九、各所審查結果，發現權利書狀或其他有關證件屬偽（變）造者，應即連繫政風單位洽請 治安機關處理。

十、已登記完畢之案件，嗣後發現為不法登記者，於移送治安機關偵辦前，原登記案件書表 簿冊應保持現狀，以免增加司法機關處理之困難，並應先全部影印作為陳報本處及留存 自用。 前項之移送，由轄區所辦理。

十一、各所發現偽（變）造權利書狀或有關證件，經依前述各點規定處理後，應即繕具處理 報告一式二份及相關資料，陳報本處核備，並副知本市其他各所。本處認案情重大者 ，應迅即陳報內政部及轉知其他直轄市、縣（市）地政機關預為防杜。 前項之陳報，審查期間發現權利書狀或其他有關證件係屬偽（變）造者，由受理所辦 理；已登記完畢之案件嗣後發現為不法登記者，由轄區所辦理。

十二、各所收件處應設置監錄設備並切實錄影，俾協助調查單位偵辦時辨識嫌犯用。

十三、各所之監錄設備，每日應有專人負責開關機作業及維護工作，並應注意監錄之角度、 影像、時間等狀況是否清晰正確。監錄資料應保存三個月。

十四、各所人員因適時查覺偽（變）造情事，而有效防止不法申請登記案件者，各所應依規 定予以獎勵。

十五、各所受理土地登記以外之人民申請案件，發現有偽（變）造情事者，得依本注意事項 規定辦理。