一、本局暨各工程處為加強公文機密維護及撙節開支杜絕浪費，特訂定複印文件作業要點。

二、本局暨各工程處之複印管理採「分散設置，磁卡管制」方式實施，各單位配發之複印磁 卡，應由專人集中管理，遺失者除賠償外，並追究責任，簽請議處。

三、本局暨各工程處同仁凡因公務需要，始得申請複印（申請單如附表），嚴禁複印私人文 件，各級主管應確實管制文件之複印量，杜絕浮濫，如經發現情節重大，除由個人自行 付費外，並將相關情節簽請議處。

四、申請複印程序及核准權責： （一）申請程序： 承辦人應填寫申請單，依複印量之多寡簽陳權責長官核准後，送交單位複印磁卡 管理同仁換取磁卡至各複印站複印，印畢將磁卡交還管理同仁。 （二）核准權責： 1.複印五十張以下者，承辦人本人。 2.複印五十一張至二百張者，各單位課（股）長。 3.複印二百零一張至三百張者，各處室主管。 4.複印三百張以上者，主任秘書。

五、文書課印製發文文件，每日應列冊統計數量，陳秘書室主任核閱備查；複印其他文件仍 應遵守前項核准權責辦理。

六、設複印機之單位，仍應依前述複印程序及核准權責辦理。

七、申請複印機密文件，應經單位主管核准，並加會政風室。

八、他人之著作因行政目的所需，認有必要列為內部參考資料者，在合理範圍內需複印時， 應簽請課（股）長以上長官核准。

九、各單位每月應將複印申請單彙整送交文書課核對查察，文書課應將每月複印統計量及查 核結果簽陳核閱。

十、單頁複印三百張以上且時間許可者，應簽准送外印刷方式處理（核准後請送事務課辦理 ）。

十一、複印文件由承辦人自行操作複印。

十二、設置影印文件登記簿，詳細記錄影印日期、時間、文件、名稱、機密等級、數量用途 、影印人姓名等項目。

十三、作廢之複印資料，涉及機密者，應即時銷毀。

十四、本要點如有未盡事宜，另行補充修訂之。