一、臺北市市政大樓公共事務管理中心（以下簡稱公管中心）為加強市政大樓會議室使用管 理，特訂定本注意事項。

二、市政大樓會議室區分統一調度會議室（ 6間）及委託代管會議室（18間） 2類（如附表 ），供本府進駐市政大樓各機關（以下簡稱各機關）使用。

三、市政大樓會議室以提供各機關申請召開會議、研討會或講習使用為主。

四、各機關申請使用統一調度會議室，應利用本府電子公務處理系統會議室統一調度進行登 錄借用，經核准後始能使用。 各機關應由帳號管理者指派 2至 3名作業人員，負責本府電子公務處理系統線上申請作 業之相關事宜。

五、各機關申請使用委託代管會議室，應向該會議室代管機關登錄借用，代管機關不得無故 拒絕。

六、統一調度會議室開放90天內之檔期，供各機關登錄借用，並採先登記先使用之原則辦理 。

七、登錄借用時間經核准後，應按核准時間如期使用會議室，如有異動或取消情形，應隨時 更正。

八、借用機關使用會議室前，應知會該會議室代管機關管理人員，使用後應立即復原及清潔 場地，並會同代管機關管理人員共同檢視會議室各項設施是否完善，俾便其他機關後續 使用。

九、為提昇會議室使用率及維護會議室使用秩序，公管中心將不定期對市政大樓會議室實施 使用現況抽查，如發現下列違規情形，將視情節輕重，予以議處。 （一）違反第 7點規定。 （二）違反第 8點規定。 （三）預先佔用檔期備用，並經刪除原申請內容後再重新申請使用原時段。 （四）其他有違公平使用原則。

十、違規處置： （一）第 1次違規者，停止使用權限30天。 （二）第 2次違規者，停止使用權限60天。 （三）第 3次（含）以上違規者，停止使用權限90天，並簽報懲處。

十一、年度內會議室代管機關管理人員表現優異者，由公管中心統一簽報獎勵。

十二、本注意事項，若有未盡事宜得隨時修正之。