一、臺北市市政大樓公共事務管理中心（以下簡稱公管中心）為管理市政大樓會議室使用秩 序，特訂定本注意事項。

二、市政大樓會議室開放統一調度計有三十九間（如附表），以提供本府各機關（以下簡稱 各機關）申請召開會議、研討會或講習使用。

三、各機關申請使用會議室，應利用本府電子公務處理系統場地管理進行登錄借用，經系統 核准後始能使用。 各機關由機關帳號管理者開啟各業務承辦人帳號權限，俾利線上登錄作業。

四、會議室開放90天內之檔期，供各機關登錄借用，並採先登記先使用之原則辦理。

五、會議室每週保留一天檔期，優先提供會議室管理機關召開局（處）務會議、主管會報等 例行性會議登錄使用，各機關如有迫切會議需求時，經與會議室管理機關協商同意後， 始可登錄借用。

六、編號0204會議室、0205會議室、0803會議室，如因防颱、防汛需求及因災害應變急難救 助需求，將暫停會議使用。

七、登錄借用時間經核准後，應按核准時間如期使用會議室，如有使用時間異動或取消情形 ，應隨時更正。

八、借用機關使用會議室前，應知會該會議室管理機關管理人員，使用後應立即復原及清潔 場地，並會同管理人員共同檢視會議室各項設施是否完善，如有損壞情形應即通報公管 中心維修，俾便其他機關後續使用。 借用會議室使用時間，如於管理機關人員下班時間，借用機關應通報公管中心駐警隊， 並於會議結束後會同駐警人員關閉辦公室通道門，以維辦公室安全。

九、為提昇會議室使用率及維護會議室使用秩序，公管中心將不定期對市政大樓會議室實施 使用現況抽查，如發現下列違規情形，將通報違規機關予以檢討改善。 （一）違反第七點規定。 （二）違反第八點規定。 （三）單一事由會議預先佔用多天檔期備用。 （四）其他有違公平使用原則。

十、年度內經通報違規機關予以檢討改善後，仍有違規情形者，函請該機關辦理懲處。

十一、本注意事項，若有未盡事宜得隨時修正之。