一、臺北市政府（以下簡稱本府）為期本府及所屬各機關學校（以下簡稱 機關）辦理各項採購作業時，達公開化、透明化及制度化之目標特訂 定本注意事項。

二、機關以公開招標、選擇性招標及公開評選方式辦理預算金額符合下列 條件之採賻案件時，除屬經常性、重複性之採購或遇緊急及特殊狀況 經機關首長核可外，均應依本注意事項規定，公開辦理閱覽以向民眾 或廠商（以下簡稱閱覽人）公開說明或公開徵求提供參考資料或意見 。 （一）達查核金額百分之二十以上之工程採購。 （二）達查核金額百分之十以上之財物採購。 （三）服務費達查核金額百分之二十以上之勞務採購。 前項規定以外之案件，得由各機關裁量是否辦理公開閱覽。

三、機關辦理公開閱覽時，應將下列文件樣稿提供閱覽： （一）工程圖說（包括位童圖、工程圖樣、工程規範、材料或設備規範、 施工說明書等）。 （二）契約書。 （三）標單。 （四）切結書。 （五）投標或評選須知。 （六）數量表。 （七）規格。 （八）其他依採購特性需要提供之相關文件。

四、機關辦理公開閱覽時應於開始閱覽前三日將辦理機關、公開閱覽事由 、地點、期間及管理單位公告之（以下稱公開閱覽公告），並依下列 規定辦理： （一）於行政院公共工程委員會之政府採購公報及本府網頁採購資訊區內 各相關類別之閱覽公告區刊載公開閱寬公告。 （二）將公開閱覽公告張貼機關公告欄，至閱覽期限屆滿。 （三）將公開閱覽之事實，於公告當日通知相關同業公會。

五、機關辦理公開閱覽時，其閱覽期間不得少於五個上班日，並得視招標 地點及實際需要，分區設置閱覽處所。

六、機關應定期彙整閱覽意見及處理結果，並將之分送相關單位做為嗣後 辦理相關案件時參考之用。

七、機關應指定公開閱覽地點之管理單位，負責閱覽地點之管理及受理閱 覽人之登記、意見彙集及分送閱覽意見至相關單位研處。並應注意供 閱覽之文件不得由閱覽人影印攜出。但得手寫抄錄供處理結果之比對 者，不在此限。 公開闐覽後，主辦單位應將閱覽人之反映意見妥為研處，未能當場說 明釋疑頻另行處理者，應將其意見及處理方案，簽請機關首長核定並 答覆閱覽人。必要時主辦單位於答覆閱覽人之前，得暫停採購作業。 機關對於第一項閱覽人提供之意見資料及對其意見之處理應予保密。

八、機關辦理公開閱覽之作業流程，得參採本注意事項附件，程圖辦理。

九、本注意事項自中華民國八十九年七月一日起實施。