一、目的 為配合本府推動「免書證、免謄本」服務及因應內政部電子化政府地籍謄本減量措施， 提供本府各機關申請使用地政處地政整合資料庫查詢系統（以下簡稱本系統），以處理 民眾申請案件及業務時，透過網際網路線上查詢列印相關地籍資料。惟基於「電腦處理 個人資料保護法」及為防止資料不當使用，特訂定本規範。凡申請使用本系統之各機關 同仁均須遵守本作業規定。

二、保密責任 透過本系統所獲得之所有權人及產權資料，依法應予保密，除業務所需外，不得他用。 如有不當使用，造成違法情事，應依相關法令負法律責任。

三、開放查詢項目 本系統以地政處地政整合資料庫為受理查詢範圍，提供之地政資料項目，係以內政部訂 頒之「土地登記複丈地價地用電腦作業系統規範」及「土地參考資訊檔電腦作業系統規 範」規定，並經地政處審核通過。

四、開放對象 本系統比照「市政資料庫查詢系統」作業原則，開放本府各機關於本府內網免費查詢， 免再向地政處所屬各地政事務所索取各類謄本。

五、作業人員定義及職責 本系統以1人申請1帳號之方式為原則，並依下列作業人員分別授權： （一）機關聯絡人：經使用機關指定專人1名，負責統籌辦理該機關申請及聯絡事宜。 （二）一般操作者：使用機關內申請本系統查詢地政資料之人員。 （三）單位管理者：經使用機關單位指定，負責下列事項： 1.辦理單位線上申請復權審核作業。 2.每月列印或匯出本系統使用紀錄，並分送主管加強督導。 3.定期或不定期辦理單位一般操作者資料庫使用情形之查核作業，如發現異常存 取狀況應依規定通報。 （四）機關管理者：經使用機關指定，辦理下列事項： 1.辦理機關線上申請復權審核作業。 2.每月列印或?出本系統使用紀錄，並分送各相關主管加強督導。 3.定期或不定期辦理機關一般操作者資料庫使用情形之查核作業，如發現異常存 取狀況應依規定通報。 （五）系統管理者：經地政處指派，辦理下列事項： 1.辦理系統管理作業，以維持系統正常運作。 2.辦理使用機關申請使用審核及授權作業。 3.不定期至各機關查核使用狀況，如有不符規定使用情形，提報該使用機關辦理 。 4.其他配合本府資訊安全管理事項。 前開（三）至（五）作業人員，可同時指定1人或多人擔任。 前開所稱使用機關，指申請並核准使用本系統之機關。 前開系統使用紀錄保存期限為5年。

六、申請方式 （一）一般操作者：使用機關依實際業務需求填寫連線作業申請表（附件 1），交由機 關聯絡人彙整並以正式行文方式向地政處提出申請，經審核使用目的通過後，即 建立使用權限並回覆申請機關。如有異動時，依前開方式，通知地政處辦理異動 事宜。 （二）單位管理者或機關管理者：依業務需求填寫管理者申請表（附件 2），交由機關 聯絡人彙整並以正式行文方式向地政處提出申請，經審核通過後，即建立使用權 限並回覆申請機關。如有異動時，依前開方式，通知地政處辦理異動事宜。 （三）機關聯絡人：各使用機關指派專人 1人擔任，依一般操作者申請案填寫連線作業 申請表即可。如有異動時，以正式行文或依前開方式，通知地政處辦理異動事宜 。 各機關聯絡人辦理前開（一）、（二）人員註銷異動作業時，得先以電子信件或電話通 知地政處暫停使用權限，加強本系統使用安全管理。

七、稽查 （一）為加強使用機關落實內部稽查作業，各使用機關應訂定稽查作業規定，至少應每 季辦理稽查作業（稽核檢查報告表範本供參，如附件 3），檢查結果並陳報使用 機關首長及知會使用機關政風單位。 （二）使用機關應依業務執行現況界定本系統使用之異常存取狀況，適時提供各相關管 理者作為執行稽查之依據，各管理者如發現異常存取狀況應通報該使用機關政風 單位，並以公務電話紀錄記錄備查。

八、其他規定 （一）一般操作者： 1.查詢所得資料應審慎運用，使用完畢後應即退出系統。利用本系統列印之資料 ，應妥善管理。 2.個人密碼至少應每3個月變更1次，並妥善保管，未依上開期限變更時逕予停用 。另為加強系統使用安全管制，密碼輸入連續錯誤次數達規定次數時逕予停用 。 3.為有效運用本系統資源，使用者如超過3 個月未使用本系統作業，經本處通知 機關聯絡人或使用者後，經5天仍未使用時逕予停用。 4.經使用機關申請停用或系統逕予停用權限者，需再使用本系統作業時，依線上 申請復權作業流程（附件4）辦理復權作業。 （二）單位管理者及機關管理者 1.查詢所得資料應審慎運用，使用完畢後應即退出系統。利用本系統列印之資料 ，應妥善管理。 2.個人密碼至少應每3個月變更1次，並妥善保管，未依上開期限變更時逕予停用 。為加強系統使用安全管制，密碼輸入連續錯誤次數達規定次數時逕予停用。 管理者需再使用本系統作業時，得以電子信件或電話通知地政處辦理復權，並 以公務電話紀錄記錄備查。

九、本規範如有未盡事宜，得隨時檢討修正之。