一、為減少本府各機關學校（以下簡稱各機關學校）之公文處理數量，並迅速完成第三類公 文之通報時效，提昇公文處理效率，特訂定本規定。

二、本規定用詞，定義如下： （一）第三類公文：指下列由發文機關直接於電子公布欄上登載並推播至本府其他相關 機關及其屬員，而不另外行文之無機密性公文。 1.首長到任就職通知。 2.地址、電話變動通知。 3.年度發文代字號通知。 4.通報性活動通知。 5.其他適合登載電子公布欄之通報週知性公文。 第三類公文之電子檔案格式，與電子交換檔案格式相同。 第三類公文之公布對象，以本府所屬機關學校為限。 （二）電子公布欄：指本府資訊處所建置之電子公布欄系統。

三、各機關學校之第三類公文，其處理方式除其他法規另有規定外，依本規定辦理。 應以第三類公文之機制辦理者，不得以分別行文之方式處理。

四、第三類公文，應由公文承辦人員於擬稿時判定，並於該文稿首頁裝訂線左側空白處，註 明「第三類公文」字樣及登載之期間。 前項之登載期間，不得少於七日（以登載之翌日起算，不含例假日）。登載期間屆滿後 ，將自動移入電子公布欄歷史檔，並提供查詢至翌年年底。

五、第三類公文應依分層負責規定完成判行程序後，始得登載。

六、第三類公文應列入發文件數統計。

七、第三類公文登載時，應由機關（學校）之發文人員或指定人員為之，並依公文正副本欄 位之標示，推播至指定之受文機關及其屬員。必要時，應輔以電子郵件告知相關機關。

八、完成登載之公文，應於該發文稿面首頁右下角加蓋「已登載」字樣及登載人員職名章， 並註明登載之時間。

九、依法令規定，應刊登政府公報或張貼機關公告欄之公文，應依規定之方式辦理。其有另 行週知必要者，得以登載電子公布欄之方式處理。

十、各機關學校應督促所屬於每上班日上網瀏覽電子公布欄，並指定專人，視登載公文之內 容，為下載及必要之處理。 前項由指定之專人所下載之公文，應於公文首頁右上角加蓋「第三類公文」戳記。

十一、電子公布欄所登載之訊息，除依前條規定由專人下載及處理者外，不再列印成紙本傳 閱。

十二、第三類公文之處理績效，得列入各機關學校年度公文處理成效檢核項目。