一、臺北市政府（以下簡稱本府）為提供市有建物明確資訊，確立需求計畫規格，以利評定 最適當使用方案，發揮建物最大利用效益，特訂定本注意事項。

二、本府各機關學校（以下簡稱各機關）經管市有建物，因用途廢止等原因無繼續保留使用 之必要者，應預估得提供使用日期，並檢附下列基本資料，俾徵詢各機關公務使用需求 ： （一）建物標示（含門牌、面積、權屬）。 （二）基地資料（含面積、權屬、地籍位置圖、航照圖、地形圖、都市計畫使用分區） 。 （三）大樓各樓層使用機關。 （四）建物原使用人數及用途。 （五）建物平面圖、使用現況圖。 （六）現況照片（建物整體外觀及內部隔間照片）。 （七）使用限制、特殊經費支出或屋頂漏水等其他應注意事項。

三、各機關辦公廳舍遇有搬遷情形，應於搬遷計畫確定時，儘速預估搬遷時間，並將第二點 所述資料送交本府財政局（以下簡稱財政局），先期辦理重新分配使用。其因逾期檢送 資料，造成建物閒置損失，將追究相關人員責任。

四、徵詢各機關公務使用需求相關作業由財政局辦理，但情形特殊者，得由管理機關辦理徵 詢。

五、各機關如有公務使用需求，應填具「臺北市政府各機關學校提報建物使用需求計畫書」 （格式如附表），詳實敘明下列事項送交徵詢機關： （一）計畫用途名稱。 （二）短期使用或長期性使用。 （三）需求性。 （四）區位選擇是否具可替代性。 （五）客觀詳列使用需求。 （六）原使用建物現況及未來規劃。

六、本注意事項所定表格，得由財政局視業務需要調整修正。