一、臺北市政府衛生局（以下簡稱本局）為推動安全社區政策，了解臺北市（以下簡稱本市 ）事故傷害發生之頻率與導因，促進公共衛生與安全，與台灣事故傷害預防與安全促進 學會合作，並採用其開發之「TIPSPA傷害監測系統」，進行本市傷害監測資料之登錄與 管理相關事宜，特訂定本注意事項。

二、名詞定義： （一）監測：根據世界衛生組織傷害監測指引之定義，監測一詞於公共衛生領域中，意 指持續且有系統地進行健康相關資料之收集、分析、解釋與傳佈。 （二）本市傷害監測資料：指本局推動安全社區政策，以社區為平臺，與本市部分設有 急診室之醫療院所與市立聯合醫院合作，於急診室收集事故傷害發生相關資料， 了解事故傷害發生之頻率與導因，加以記錄分析應用。 （三）傷害監測資料管理：指本局採用台灣事故傷害預防與安全促進學會開發之「TIPS PA傷害監測系統」，進行本市傷害監測資料之登錄與管理相關事宜，並包括受理 本市監測系統帳號及資料下載之申請與審核等相關事宜。 （四）「TIPSPA傷害監測系統」（以下簡稱監測系統）：指由台灣事故傷害預防與安全 促進學會（TIPSPA）開發之事故傷害外因資料登錄、資料管理、資料下載等網路 應用軟體及作業程序。 （五）使用單位：指本局、十二區健康服務中心、本市收集傷害監測資料之醫院（以下 簡稱合作醫院）等，各使用單位可使用之功能依帳號權限而有不同。

三、「TIPSPA傷害監測系統」使用權限： （一）本局：受理本市監測系統帳號及資料之申請與審核、報表查詢、下載。 （二）十二區健康服務中心： 1.資料登錄人員：資料登錄。 2.相關業務主管與承辦人：報表查詢（限發生於該行政區之資料）。 3.如需申請使用資料，請依本注意事項第五點之申請程序進行。 （三）合作醫院： 1.資料登錄人員：資料登錄。 2.相關業務主管：報表查詢（限該院急診室收集之資料）。 3.研究人員：報表查詢（限該院急診室收集之資料）、資料下載（限該院急診室 收集之資料，如需申請使用其他資料，請依本注意事項第五點之申請程序進行 ）。

四、本局受理「TIPSPA傷害監測系統」帳號異動及資料申請作業程序： （一）帳號異動（如圖 1）： 1.新申請帳號： (1)新申請帳號者填妥「臺北市政府衛生局受理『TIPSPA傷害監測系統』帳號異 動申請表」送本局審核。 (2)經本局核定後，彙整新申請帳號者資訊送予台灣事故傷害預防與安全促進學 會，帳號異動後，以電子郵件通知申請者。 2.申請撤銷帳號： (1)申請撤銷帳號者（如職務異動、離職等）填妥「臺北市政府衛生局受理『TI PSPA傷害監測系統』帳號異動申請表」，送本局審核。 (2)經本局核定後，彙整申請撤銷帳號者之資訊送予台灣事故傷害預防與安全促 進學會，帳號異動後，以電子郵件通知申請者。 （二）資料申請：申請「TIPSPA傷害監測系統」資料請向本局提出申請，由本局進行使 用資料申請之審核，經審核通過後交付資料予申請者，申請流程如圖 2。

五、「TIPSPA傷害監測系統」資料之安全維護原則： （一）資料儲存於個人使用電腦應設定密碼，如為可攜式電腦（如筆記型電腦或平板電 腦）皆應妥善儲置。 （二）資料檔案於資料庫或系統上應設置「使用者代碼」及「識別密碼」並確實設定使 用權限，識別密碼應保密，並具備一定之複雜度且定期更新，不得與他人共用， 管理者職務異動時，接辦人應變更密碼管理。 （三）應指定專人保存資料檔案、各項申請與成果相關文件與紀錄，職務異動時，應將 所保管之資料及其相關資料列冊移交。 （四）系統服務廠商應建立系統維修人員名冊及相關資訊安全保密原則，並定期更新防 火牆。 （五）資料委外建檔者，應採取適當及足夠的安全管制措施，防止資料被竊取、竄改、 洩漏及不當備份等情形。 （六）本注意事項未盡事宜，依個人資料保護法及其他相關法令之規定辦理。