壹、依據 依「各機關應用戶役政連結作業要點」第八點規定，各連結機關與戶役政資訊連結作業 之設備、地點及人員應自行訂定管理規定，並應配合資料提供單位之稽核作業，以防止 戶役政資料不當使用。

貳、目的 本處使用「個人戶籍資料」、「出生登記申請書」、「死亡（宣告）登記申請書」、「 結婚登記申請書」、「離婚登記申請書」、「遷入登記申請書」、「遷出登記申請書」 、「住址變更登記申請書」等十七項檔案傳輸資料項目，係為辦理臺北市不動產數位資 料庫系統建置作業需要，俾本府各機關資訊整合，開放社會大眾使用。

參、管理範圍 本規定之管理範圍介定於「戶役政資訊系統」之「個人戶籍資料」等十七項，以檔案傳 輸方式提供本處建置「臺北市不動產數位資料庫」使用，特訂定以下管理規定。

肆、管理規定 一、基於公務目的之應用及遵守資訊安全規定，使用人應依「各機關應用戶役政資訊連 結作業」及「電腦處理個人資料保護法」之規定辦理。 二、自「戶役政資訊系統」檔案傳輸及媒體交換至臺北市不動產數位資料庫之電子資料 ，由本處指定專人負責保管。 三、申請使用之電子資料檔應指定專人保管，保管人職務異動時，應另指派接辦人員管 理。 四、除公務目的使用外，不允許任何人拷貝電子資料檔。 五、檔案傳輸及媒體交換等資料表號之申請與終止，需行文本府民政局同意配合辦理。 另經申請許可之資料，申請單位得重複使用。 六、本管理辦法如有缺失，得由本處依作業需要修改之，惟修改後條文仍須送本府民政 局同意後生效。