一、目的 為配合本府推動「免書證、免謄本」服務及因應電子化政府措施，提供本府各機關申請 公務使用臺北市不動產數位資料庫系統（以下簡稱本系統），以處理民眾申請案件及業 務時，透過網路線上查詢列印相關不動產圖文資料。惟基於個人資料保護相關規定及防 止資料不當使用，特訂定本規範。

二、保密責任 透過本系統所獲得之不動產相關資料，如涉及所有權人及產權等隱私資訊，依法應予保 密，除業務所需外，不得他用。如有不當使用，造成違法情事，應依相關法令負法律責 任。

三、開放查詢項目 本系統以「地政資料」、「整合查詢」、「不動產說明書」、「成屋交易價格」、「法 拍屋交易價格」、「土地標售價格」及「推案參考土地」等為受理查詢範圍。

四、開放對象 本系統開放本府各機關於本府內部免費查詢，免再向本市各地政事務所索取各類謄本。

五、作業人員定義及職責 本系統以 1人申請 1帳號之方式為原則，並依下列作業人員分別授權： （一）一般使用者：機關內申請查詢使用本系統之人員。 （二）機關管理者：經使用機關指定，辦理下列事項： 1.為機關聯絡窗口，彙整使用申請表，統一辦理帳號申請作業。 2.每月列印或匯出本系統使用紀錄，並分送各相關使用單位加強督導。 3.定期或不定期辦理單位一般使用者資料庫使用情形之查核作業，如發現異常存 取狀況應依規定通報。 （三）系統管理者：經地政處指派，辦理下列事項： 1.辦理系統管理作業，以維持系統正常運作。 2.辦理使用機關帳號新增、異動申請審核及授權作業。 3.不定期查核各機關使用狀況，如有不符規定使用情形，提報該使用機關辦理。 前開（二）或（三）作業人員，可指定 1人或多人擔任。 前開所稱使用機關，指申請使用本系統之機關。 前開系統使用紀錄保存期限為 5年。

六、申請方式 （一）一般使用者（申請流程詳附件 1） 1.使用者帳號新增或異動程序 由使用者依實際業務需求於線上填寫列印申請表（詳附表 1），陳送單位主管 就業務運用及使用目的進行審核，單位主管核可後，送機關管理者彙整，並以 正式行文向地政處提出申請，經審核通過後，即建立使用權限或辦理異動作業 ，並回覆申請機關。 2.使用者帳號註銷或復權程序 由使用者於線上填寫申請表（詳附表 2），使用者得以線上或紙本方式擇一辦 理，送機關管理者審核後逕予辦理帳號註銷、復權作業。 （二）機關管理者（申請流程詳附件 2） 由機關管理者填寫申請表（如附表 3）陳送單位主管進行審核，單位主管核可後 ，由機關管理者以正式行文向地政處提出申請，經複審通過後，即辦理帳號新增 、異動、註銷或復權作業，並回覆申請機關。

七、作業管理及稽核 （一）使用機關應訂定「使用臺北市不動產數位資料庫作業管理規定」（作業管理規定 範本，如附件 3）並函送地政處備查， （二）使用機關須定期稽核使用情形，檢查結果並陳報使用機關首長及知會政風單位。 （三）使用機關應依業務執行現況界定本系統使用之異常存取狀況，如發現異常存取狀 況，應查明後通報該使用機關之政風單位。 （四）系統管理者將不定期稽核查詢紀錄，如經查核有違反電腦處理個人資料保護法等 相關規定者，得請該管主管依程序予以懲處；必要時得逕為撤銷其使用權限。

八、其他規定 （一）一般使用者 1.查詢所得資料應審慎運用，使用完畢後應即退出系統。利用本系統列印或下載 之資料，應妥善管理。 2.經核准使用之使用者其單位調動或三個月內無登入紀錄時，系統逕予停用使用 權限。 3.經使用機關停用或系統逕予停用權限者，需再使用本系統作業時，依使用者申 請復權程序向機關管理者辦理復權作業。 （二）機關管理者 1.查詢所得資料應審慎運用，使用完畢後應即退出系統。利用本系統列印之資料 ，應妥善管理。 2.辦理帳號管理審核等作業，需備妥 GCA機關憑證IC卡及讀卡機。 3.管理者如單位調動或三個月內無登入紀錄時，系統逕予停用使用權限。 4.經停用管理權限者，需再使用本系統作業時，依機關管理者申請復權程序正式 行文向地政處辦理復權作業。

九、本規範如有未盡事宜，得隨時檢討修正之。