二、本局派赴國外從事考察、進修、研究、實習、視察、訪問、開會、談判及其他公務有關
  活動之人員（以下簡稱出國人員），應依本規範提出出國報告；組團出國從事同一任務
  者，出國報告得共同署名提出。

三、本局出國報告作業流程（附件一）如下：
  （一）出國計畫簽奉核定後，人事室每月檢送出國人員名冊予國際事務及綜合企劃組（
     以下簡稱國企組）。
  （二）國企組負責至國家發展委員會（以下簡稱國發會）所建置之公務出國報告資訊網
     （以下簡稱資訊網 ;網址為https://report.nat.gov.tw/reportwork），登錄出
     國人員相關資料，並通知出國人員繳交出國報告相關事宜；其出國人員二人以上
     者，以其中一人為聯絡人。
  （三）出國人員應於返國之日起三個月內，將審核完成並奉核定之出國報告電子檔傳送
     至資訊網，並登錄相關出國報告資料，另上傳本局知識管理系統公告分享。
  （四）出國報告電子檔傳送至資訊網後，由國企組進行確認程序。

附件一-出國報告作業流程圖

四、出國報告之格式如下：
  （一）考察、進修、研究、實習、視察、訪問、開會、談判類別之出國報告，其內容架
     構應涵蓋目的、過程、心得及建議等要。
  （二）其他類別之出國報告，其內容架構可參考前款規定撰寫，或由出國人員依派赴國
     外活動性質與特性自訂內容架構。
  （三）撰寫格式應符合出國報告電子檔規格（附件二）。

附件二-出國報告電子檔規格

五、出國報告之內容屬機密者，處理程序如下：
  （一）出國人員須於簽陳報告時，會知國企組；簽奉核定後，由出國人員自行上傳出國
     報告於資訊網，並由國企組依相關規定，將該出國報告做「限閱」設定。
  （二）經設定「限閱」之出國報告不對外公開（即不於國發會建置之「公務出國報告資
     訊網」及本局知識管理系統公開）。嗣後無調閱權限之同仁若需參考該「限閱」
     之出國報告時，經簽奉核可後，洽請國企組辦理。

六、出國報告陳核程序如下：
  （一）出國人員陳核出國報告時，須同時檢附出國報告審核表（附件三），並應依審核
     結果，修正出國報告相關資料。出國報告之簽呈屬一層決行案件。
  （二）前款出國報告審核表之基本資料、出國人員自我檢核、出國人簽章等欄位應由出
     國人員填寫，計畫主辦機關審核項目及一級單位主管簽章欄位，應由主辦薦送單
     位主管審核後簽章。機關首長或其授權人員簽章欄應由審核人審核後簽名，審核
     人授權原則如下：
     1.出國人員為薦送單位副主管以下者，由薦送單位主管審核；如薦送單位有二單
      位以上者，由主辦單位主管審核。
     2.出國人員為單位主管與本局同仁或單位主管單獨出國者，由主任秘書審核。
     3.主任秘書、副局長或局長率本局同仁出國者，由局長審核。
  （三）主任秘書以上層級單獨出國者，第一款出國報告審核表應由其自行審查簽章後，
     由局長審核。

附件三-出國報告審核