六、申請團體應備文件及注意事項如下：
  （一）申請團體應於活動辦理二個月前，檢附相關文件（附件一至五
     ），具函向本會提出申請。但情況特殊或急迫者，得敘明理由
     並於活動前提出申請並送達本會。
     1.申請表（如附件一）。
     2.除臺灣地區依法設立之各級學校外，申請團體須檢具依法設
      立或登記證明文件影本；如為海外民間團體與學術機構，必
      要時並須檢具經駐外單位驗證之證明文件影本。
     3.活動計畫書（附件二至二-1）。
     4.經費收支估算表、活動或研討會申請經費支出預算明細表（
      附件三至四-1）。
     5.申請團體活動經歷表（附件五）。
     6.申請團體如為民間團體、財團法人者，必要時並須檢具會務
      運作證明文件（如當年度或前年度會務文件經主管機關核備
      之公文等），或其他足資證明業務正常運作之資料。
     7.其他經本會指定之資格文件。
  （二）申請團體應列明全部經費內容及向本會申請補助項目。如申請
     團體同一案件向二個以上機關提出申請時，應明列向各機關申
     請補助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，則予撤銷補
     助案件，並收回已撥付款項。
  （三）未依前二款規定提出申請者，本會得不予受理。如為申請文件
     不全者，經本會函請申請團體限期補正，未依期限補正者，不
     予受理。

附件一-大陸委員會補助辦理兩岸民間交流活動申請表

附件二-活動計畫書

附件二-1-大陸（港澳）來臺或我方赴大陸（港澳）交流團員名冊

附件三-經費收支估算表

附件四-活動申請經費支出預算明細表

附件四-1-研討會申請經費支出預算明細表

附件五-申請團體活動經歷表

十二、受補助單位補助款支用，應依本會所訂「大陸委員會委辦及補助經
   費核撥結報作業要點」辦理。
   辦理經費核撥結報，應於本會指定期限內，檢具接受大陸委員會補
   助經費及活動成果評估報告（如附件六）、經費收支明細表、收據
   及受補助項目之支用單據，送本會辦理。另受補助辦理研討會者，
   須再併同檢具研討論文相關資料；若規劃出版者，應於出版後檢送
   本會。如有特殊情形需延期辦理檢據核銷者，應徵得本會同意。
   受補助經費結報時，應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案
   件由二個以上機關補助者，應列明各機關實際補助金額。超支部分
   ，由受補助單位自行負擔。受補助經費應依相關稅法規定辦理扣繳
   申報。

附件六-接受大陸委員會補助經費及活動成果評估報告