二十一、單位收發作業應注意事項如下： （一）收到文書單位送來之文件，經點收並登錄後，應迅依業務 職掌分送承辦人員簽收；如為重要文件或分文發生困難時 ，應先請示主管再送承辦人員。 （二）未經文書單位收文之文件，應登簿送由文書單位補辦收文 登錄手續。 （三）承辦單位收受之文件，如認為非屬本單位承辦者，應敘明 退文理由，經單位主管裁定後，退回收文人員改分，或逕 行移送其他單位辦理，並通知分文人員；受改分單位如有 意見，應簽明理由陳請主任秘書以上人員裁定，不得再行 移還。 （四）收到改分承辦人員之公文，應作承辦人員異動登錄，並送 改分之承辦人員簽收。 （五）創簽稿文件應於陳核前，按一般程序登錄公文基本資料與 文號，並以承辦人員擬簽稿時間登錄於公文系統擬辦日期 欄；文稿首頁右下方應標示收文號。 （六）陳核（判）文件應先登錄陳核流程，再將文件送陳長官或 送交簽稿收發人員簽收。 （七）經核定存查文件，除有陳會流程需處理外，應於二日內做 辦畢登錄，五日內將公文送檔管人員點收歸檔。 （八）經判行之文稿，應於一日內做發文登錄，並將公文送校發 人員簽收。