解釋令函

※有關韓○○君申請閱卷乙案發文機關：臺北市政府法規委員會
發文字號：臺北市政府法規委員會96.08.01.北市法二字第09631534100號函
發文日期：民國96年8月1日主旨：有關韓○○君申請閱卷乙案，復如說明，請查照。
說明：
一、復貴局96年7月24日北市都建字第09669786700號函。
二、查依貴局來函所附台灣台北地方法院台北簡易庭通知書所示，韓君係因向○○○聯
合建築師事務所請求給付薪資，而有調閱該所公司登記資料之必要，核其請求與行政
程序法第46條、本府及所屬各機關學校處理閱卷作業要點第 3點、第 4點及第 6點之
規定均無不合，且建築師事務所於貴局登記之代表人及住址資料，似亦非屬行政程
序法第46條第 2項第 3款及上開要點第 4點第 2項第 3款所稱之「涉及個人隱私、職
業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必要」之文件，故行政機關應依法令規定提
供，不得拒絕。
三、次查，政府資訊之提供，其程序及限制應依政府資訊公開法之規定為之，本案韓君請
求閱覽之資訊，似屬政府資訊公開法第 18條第 1項第 4款所稱之「政府機關為實施
監督、管理、檢（調）查、取締等業務，而取得或製作監督、管理、檢（調）查、取
締對象之相關資料」，其公開或提供如不對實施目的造成困難或妨害者，即無限制公
開或不予提供之必要。至於民眾申請提供政府資訊，得依政府資訊公開法第 9條以下
之規定為之，貴局以避免上開個人資料遭不當利用為由、或以應由法院來文申請為
由，拒絕韓君之申請，似並不符相關法令之規定。
四、以上意見，敬請卓參。本案是否准其申請，請貴局本於業務主管權責決定之。

備註：本件事實因涉個案認定，僅供參考。

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