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請釋行政院外收發室收受陳情文書之蓋印收文章相關疑義一案
發文機關：行政院
發文字號：行政院 109.08.24. 院臺綜字第1090098375號
發文日期：民國109年8月24日
主旨：請釋本院外收發室收受陳情文書之蓋印收文章相關疑義一案
說明：
一、依「公文程式條例」第 11條規定，公文在2頁以上時，應於騎縫處加
蓋章戳，上開規定係為防止公文在 2頁以上時有變造抽換之虞，與機
關收受人民陳情文書之處理流程無涉。另依「文書處理手冊」第22點
第 1款規定，外收發人員收到公文或函電，除普通郵遞信件外，應先
將送件人所持之送文簿或清單逐一查對點收，並就原簿、單，註明收
到時間蓋戳退還；如無送文簿、單，應填給送件回單。有關民眾親至
機關送文，因無送文簿，實務上係由機關填具送件回單予民眾收執，
或由民眾以送件之同式副本、繕本或影本供作收件比對後蓋「收件章
」，其作用等同於送件收據或送文簿之收件，係作為日後查詢之憑據
。
二、至所提赴本院外收發室（以下簡稱外收發室）遞送陳情文書等情，經
轉據本院秘書處回復略以，先生109年8月11日至外收發室遞交陳情文
書計 35件（正本及影本各1份），外收發室依一案件一收文章戳原則
，逐件（頁）檢視正本、影本後蓋用收件章1式1戳，另於第35件首頁
加註該件頁數後交還先生收存，處理程序與平時處理同類案件並無二
致。收件章係機關於收受文件時使用之章戳，用以證明機關收受文書
並據以登錄收辦後續作業，該章戳非屬騎縫章性質，爰未於同一文件
逐頁加蓋。
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