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請釋公文程式條例第 3條第1項、第3項規定，是否均屬文書處理手冊第30
點（二）所指「決定者、決行者」之署名疑義
發文機關：行政院
發文字號：行政院 102.01.09. 院臺綜字第1010083523號
發文日期：民國102年1月9日
主旨：請釋公文程式條例第 3條第1項、第3項規定，是否均屬文書處理手
冊第30點（二）所指「決定者、決行者」之署名疑義
說明：按旨揭條例第 3條第1項、第3項規定，係規範以機關名義或授權以
單位名義對外行文，其公文之蓋印或簽署事項。又文書處理手冊第
12點亦就對外行文名義予以規定，各層決定之案件，其對外行文所
用名義，凡性質以用本機關為宜者，雖可授權第2層或第3層決定，
仍以機關名義行文；凡性質以用單位名義為宜者，可由單位主管逕
行決定，並以該單位名義行文。再者，該手冊第40點（一）業規定
各機關對外行文之公文，須經機關首長或依分層負責規定授權各層
主管判發，始得蓋印或簽署。基此，第30點（二）所指「決定者」
係依各機關分層負責規定之最後決定人，對於文稿之判行，決定者
應於稿面予以簽名或蓋章，並予明確批示後，俾以辦理後續發文事
宜。是以，所詢上開條例有關由機關首長或單位主管署名之規定，
並非均為文書處理手冊第30點（二）所指之決定者。
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