解釋令函

主旨：關於公文電子交換透過郵局傳送之適法性問題乙案，本部意見如說明二、三。發文機關：法務部
發文字號：法務部 90.10.15. （90）法律字第000645號函
發文日期：民國90年10月15日主旨：關於公文電子交換透過郵局傳送之適法性問題乙案，本部意見如說明二、三。請查照
參考。
說明：
二、按公文程式條例第十二條之一規定：「機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他
電子文件行之者，其制作、傳遞、保管、防偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。但
各機關另有規定者，從其規定。」次依上揭規定授權所訂定之「機關公文電子交換作
業辦法」第三條規定：「本辦法所稱電子交換，係指將文件資料透過電腦系統及電信
網路，予以傳遞收受者。」查本件公文電子交換透過郵局傳送係由交寄機關將公文經
電子交換至郵局，由郵局確認該機關電子簽章後列印成紙本公文，再以人工郵遞方式
送交收文機關、其他人民團體及民眾，並非由機關直接透過電腦系統及電信網路傳遞
予收受者，核與上開辦法規定之「電子交換公文」定義不符，應屬一般紙本公文，依
公文程式條例第三條第一項規定，仍應蓋用機關印信或簽署，故該等公文如未經機關
蓋印，是否具備公文書之要件及其真偽性之辨認等，均有待商榷。
三、又本件交通部郵政總局擬推行之公文傳遞業務，與一般傳統紙本公文容有不同。其構
想係運昇便民服務品質，實與政府刻正推動之電子化政府目標相符。宜請貴會建議行
政院考量修正公文程式條例之可行性，俾利政府機關靈活運用公文製作並提昇行政效
能。（法務部90.10.15. （90）法律字第０００六四五號函）

法務類 text_rotate_vertical 另存PDF print 友善列印

法務類另存PDF 友善列印