解釋令函

銓敘審定函以電子公文方式由機關收文後代轉，是否符合行政處分之規定疑義發文機關：法務部
發文字號：法務部 95.04.10. 法律字第0940048233號
發文日期：民國95年4月10日主旨：關於　貴部銓敘審定函交由送審人收執之部分，擬以電子公文交換之方式，由機關收
文後代轉，該審定函是否符合行政處分之規定乙案，本部意見如說明二、三，請　查
照參考。
說明：
一、復　貴部 94 年 12 月 6 日部管一字第 0942560121 號書函（兼復公務人員保障暨
培訓委員會 94 年 12 月 23 日公保字第 0940011194 號書函）。
二、按公文程式條例第 1 條規定：「稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別
有規定外，依本條例之規定辦理。」第 2 條規定：「公文程式之類別如左：…4.函
：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之（第 1 項）。前項各款
之公文，必要時得以…其他電子文件行之（第 2 項）。」依上開規定觀之，公文程
式條例所稱之機關公文，為機關處理公務之文書，不以機關間交換公文為限，並包括
機關致人民之公文。
三、另查行政程序法對於機關公文電子文件之記載方式並未明文，而公文程式條例第 3
條第 5 項規定：「機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，
得不蓋用印信或簽署。」則本件所詢有關銓審函之電子文件記載方式依上開條例規定
記載似無不可。
正本：銓敘部
副本：公務人員保障暨培訓委員會、本部法律事務司（4 份）

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