解釋令函

依本部聲請調解書格式，聲請人所填寫之個人資料，是否適用個人資料保護法第 8條第 2項規定免為告知發文機關：法務部
發文字號：法務部 102.10.22. 法律字第10203511710號
發文日期：民國102年10月22日主旨：關於依本部聲請調解書格式，聲請人所填寫之個人資料，是否適用個人資料保護法第
8 條第 2項規定免為告知乙節，復如說明二。請查照參考。
說明：
一、復貴府 102年10月 8日府行消字第1020205332號函。
二、按個人資料保護法（下稱個資法）第15條規定：「公務機關對個人資料之蒐集或處理
，除第 6條第 1項所規定資料外，應有特定目的，並符合下列情形之一者：一、執行
法定職務必要範圍內。二、經當事人書面同意。三、對當事人權益無侵害。」另按鄉
鎮市調解條例（下稱本條例）第10條第 1項規定：「聲請調解，由當事人向調解委員
會以書面或言詞為之。言詞聲請者，應製作筆錄；書面聲請者，應按他造人數提出繕
本。」當事人向調解委員會聲請調解，調解委員會使用本部聲請調解書格式蒐集當事
人個人資料，係執行法定職務必要範圍，並符合「鄉鎮市調解」特定目的（代號 124
）。又按個資法第 8條規定：「公務機關或非公務機關依第15條或第19條規定向當事
人蒐集個人資料時，應明確告知當事人下列事項…（第1 項）。有下列情形之一者，
得免為前項之告知：…二、個人資料之蒐集係公務機關執行法定職務或非公務機關履
行法定義務所必要。」調解委員會使用本部聲請調解書格式蒐集當事人個人資料，係
執行法定職務所必要，依個資法第 8條第 2項第 2款規定，得免為告知第 8條第 1項
事項。
正本：苗栗縣政府
副本：本部資訊處（第 1類）、本部法律事務司（ 4份）

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