第十七條（申請閱覽、抄錄或複製檔案之程序）
申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕。

四、本手冊所稱文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程，分為下列步 驟： （一）收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 （二）文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。 （三）文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。 （四）發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。 （五）歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理。 關於文書之簡化、保密、流程管理、文書用具及處理標準等事項，均依本手冊之規定為 之。

四十四、歸檔應注意事項如下： （一）文書之歸檔，應依相關檔案法規辦理。 （二）收文經批存者，應區分永久保存或定期保存年限，由單位收發登錄後，得依各 機關公文處理程序辦理歸檔。 （三）發文後之原稿件，除承辦單位註明發後補判、發後補會者應退承辦單位自行辦 理後送檔案管理單位點收歸檔外，其餘稿件應隨同總發文登記表送檔案管理單 位簽收歸檔。 （四）簽稿應原件合併歸檔，若一簽多次辦稿，得影印附卷，並註明原簽所在文號。