第二條（名詞定義）
本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

第四條（專責單位或人員之設置）
各機關管理檔案，應設置或指定專責單位或人員，並編列年度計畫及預算。

第二十八條（公立學校及公營事業之準用）
公立大專校院及公營事業機構準用本法之規定。受政府委託行使公權力之個人或團體，於 其受託事務範圍內，亦同。

第十二條
各機關對於本法施行前未屆滿保存年限之檔案，應辦理回溯編目建檔。 前項檔案屬永久保存者，應於本法施行後五年內完成；屬定期保存者，應於本法施行後七年 完成。