第二條（名詞定義）
本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

第二條
本法第二條第二款所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之 各類紀錄資料及其附件，包括各機關所持有或保管之文書、圖片、紀錄、照片、錄影（音 ）、微縮片、電腦處理資料等，可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物 品。

五、各機關承辦單位或文書單位應將辦畢案件於五日內逐件依序彙齊後， 併同歸檔清單送交檔案管理單位歸檔。但下列物品，不得歸檔： （一）現金、有價證券及其他貴重物品。 （二）司法訴訟有關物證。 （三）流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之 物品。 （四）易變質而不適長期保存之物品。 機關間之紙本行文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢，其紙本如 無重複歸檔之必要者，得不歸檔。 以機關名義對內部單位行文，各受文單位辦畢後得不歸檔；機關內部 單位間行文，亦同。 第一項本文所稱辦畢案件，指依文書處理手冊或業務相關規定，完成 發文、存查或其他辦結程序之案件。

第一百零九條（會計檔案之移交及遺失損毀之責任）
各機關之會計憑證、會計報告及記載完畢之會計簿籍等檔案，於總決算公布或令行日後， 應由主辦會計人員移交所在機關管理檔案人員保管之，但使用機器處理會計資料所用之儲 存體，得另行處理之。 會計檔案遇有遺失、損毀等情事時，應即呈報該管上級主辦會計人員或主計機關及所在機 關長官與該管審計機關，分別轉呈各該管最上級機關，非經審計機關認為其對於良善管理 人應有之注意並無怠忽，且予解除責任者，應付懲戒。 遇有前項情事，匿不呈報者，從重懲戒。 因第二項或第三項情事，致公庫受損害者，負賠償責任。