第二條（名詞定義）
本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

第三條
下列檔案之保存年限，應列為永久保存： 一、涉及國家或本機關重要制度、決策及計畫者。 二、涉及國家或本機關重要法規之制（訂）定、修正及解釋者。 三、涉及本機關組織沿革及主要業務運作者。 四、對國家建設或機關施政具有重要利用價值者。 五、具有國家或機關重要行政稽憑價值者。 六、具有國家、機關、團體或個人重要財產稽憑價值者。 七、對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具有重大影響者。 八、具有重要科技價值者。 九、具有重要歷史或社會文化保存價值者。 十、屬重大輿情之特殊個案者。 十一、法令規定應永久保存者。 十二、其他有關重要事項而具有永久保存價值者。

第九條（政府會計組織）
政府會計之組織為左列五種： 一、總會計。 二、單位會計。 三、分會計。 四、附屬單位會計。 五、附屬單位會計之分會計。 前項各款會計，均應用複式簿記。但第三款、第五款分會計之事務簡單者，不在此限。 第一項各款會計之帳務處理，得視事實需要，呈請上級主計機關核准後，集中辦理。

第八十四條（會計資料簿冊之保存期限及銷毀）
各種會計報告、帳簿及重要備查簿，與機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊，自總決算 公布或令行日起，在總會計至少保存二十年；在單位會計、附屬單位會計至少保存十年； 在分會計、附屬單位會計之分會計至少保存五年。其屆滿各該年限者，在總會計經行政長 官及審計機關之同意，得移交文獻機關或其他相當機關保管之；在單位會計、附屬單位會 計及分會計應經該管上級機關與該管審計機關之同意，始得銷毀之。但日報、五日報、週 報、旬報、月報之保存期限，得縮短為三年。 前項保存年限，如有特殊原因，得依前項程序縮短之。

第一百零九條（會計檔案之移交及遺失損毀之責任）
各機關之會計憑證、會計報告及記載完畢之會計簿籍等檔案，於總決算公布或令行日後， 應由主辦會計人員移交所在機關管理檔案人員保管之，但使用機器處理會計資料所用之儲 存體，得另行處理之。 會計檔案遇有遺失、損毀等情事時，應即呈報該管上級主辦會計人員或主計機關及所在機 關長官與該管審計機關，分別轉呈各該管最上級機關，非經審計機關認為其對於良善管理 人應有之注意並無怠忽，且予解除責任者，應付懲戒。 遇有前項情事，匿不呈報者，從重懲戒。 因第二項或第三項情事，致公庫受損害者，負賠償責任。