三、委託單位辦理委託研究計畫，應依本部委託研究計畫作業流程（如附
  件一）辦理。

附件一-委託單位辦理委託研究計畫流程圖

四、委託單位應督導受託人執行委託研究計畫案時遵守下列規定：
  （一）應依研究計畫書進行研究；如欲變更委託單位認為之重要計畫
     書內容時，需經本部同意。
  （二）應檢附研究人員願意遵守委託研究計畫契約書關於著作權約定
     之同意書，依規定格式（如附件二）填寫。
  （三）如需赴國外蒐集資料，需擬訂出國計畫書（如附件三）報經委
     託單位同意，返國後應撰擬出國報告（得參考公務出國報告格
     式）；出國計畫書及報告均應作為委託研究報告附錄，以利委
     託單位存檔備查。
  （四）研究人員不得支領稿費及出席費；如需請他人翻譯資料，得支
     給譯稿費，但應檢附翻譯稿件。

附件二-研究人員同意書

附件三-文化部委託研究計畫出國計畫書

五、委託單位及受託人於計畫規劃及執行期間，應配合至政府研究資訊系
  統（GRB）填報，並注意下列規定：
  （一）委託單位於選擇委託研究主題時，應主動查詢政府研究資訊系
     統（ GRB）或洽詢委託對象，必要時與相關機關作事前之連繫
     協調，藉以瞭解委託對象接受政府委託研究計畫案情形，以避
     免發生研究主題重疊或雷同之情事；選定委託對象時，除應審
     酌主持人主持研究能力，同一期間接受政府委託研究計畫達二
     項以上者，尤應審慎衡酌考量。上開所稱同一期間，指研究計
     畫之研究期程重疊達四個月以上。
  （二）委託研究計畫契約簽訂後三日內，除有政府資訊公開法第十八
     條所定情形外，應將研究計畫基本資料登錄於政府研究資訊系
     統（GRB），並作為第一期款之撥付條件。
  （三）委託研究報告完成後，除有政府資訊公開法第十八條所定情形
     外，應確認委託單位已於政府研究資訊系統（ GRB）登錄完成
     ，並以登錄畫面作為最後一期款之撥付條件。
  （四）委託研究計畫結案後一個月內，除依前開規定登錄政府研究資
     訊系統（ GRB），委託單位應將期末報告全文電子檔（含限閱
     、機密）一份送交本部綜合規劃司；可公開之研究報告則於三
     個月內送交國家圖書館寄存。
  （五）有關期末報告登載於政府研究資訊系統（ GRB），委託單位應
     依政府資訊公開法第十八條規定，評估期末報告公開範圍。
  （六）計畫屬科技計畫者，依國家科學及技術委員會規定應至政府研
     究資訊系統（ GRB）登錄相關資料，委託單位或受託單位於計
     畫結案後一個月內，須完成系統填報作業。考量科技計畫執行
     方式與研究計畫性質不同，得免受本點第一款至第三款規範。