解釋令函

鄉公所社會福利案件保存年限調整釋疑發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 102.01.30. 檔徵字第1020000398號函
發文日期：民國102年1月30日主旨：關於貴所社會福利案件保存年限調整釋疑一案，復如說明，請查照。
說明：
一、依據內政部 102年 1月21日台內社字第1020079245號函辦理。
二、依機關檔案保存年限及銷毀辦法第 5條第 1及第 2項規定，各機關應就主管業務，依
本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年限區分
表（以下簡稱區分表），並依檔案法施行細則第10條第 1項各款規定程序函送本局審
核後實施，修正時，亦同。但依本局訂頒之機關共通性檔案保存年限基準修正者，不
受此限，合先敘明。
三、經查貴所採用之區分表係經本局93年 8月31日檔徵字第0930006591號函審核通過之
「嘉義縣各鄉鎮市公所檔案分類及保存年限區分表」，所詢社會福利案件之保存年限
，係屬該區分表社會救濟及社會福利類（含身心障礙、低收入戶、兒童與少年福利等
），保存年限列為10年；如有修正之必要，因涉屬人民申請案件，除應考量行政程序
法有關請求權之規定年限外，亦需審酌個人權益保護、機關行政稽憑等需要及該類檔
案歷年之內、外在利用情形，經檢討其妥適性並取得相關機關共識後，再依上開規定
程序函送嘉義縣政府轉請本局審核後擇期實施；至先前已核列為10年之檔案，如欲檢
討其年限者，得參酌修正後之區分表，辦理檔案保存價值鑑定及簽奉機關權責長官後
始得調整保存年限，俟調整後之保存年限屆滿，辦理檔案銷毀作業時，應併附上開鑑
定報告送本局審核。

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